Délégué du directeur général des services – Responsable administratif et financier de l’IUT de [...]

Université Paris Saclay; Sceaux; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université européenne recherche un(e) délégué(e) de la DGS pour assurer la gestion des fonctions support. Vous coordonnerez les activités administratives, dirigerez les équipes, et garantirez la mise en œuvre des projets stratégiques. Le candidat idéal possède des connaissances solides en gestion universitaire et en management collaboratif. Le poste est basé à Sceaux et offre un contrat de catégorie A.

Prestations

Accès à des activités culturelles et sportives

Accompagnement au développement professionnel

Télétravail possible sous certaines conditions

Qualifications

• Connaissances sur la gestion des ressources humaines et des budgets.
• Autonomie et force de proposition dans le management.
• Capacité à conduire le changement et à gérer des projets.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives de l'IUT.
• Diriger et animer les équipes de l'IUT.
• Assurer le suivi des projets et des évolutions techniques.
• Participer aux groupes de travail pour déployer le projet d’établissement.

Connaissances

Management collaboratif et transversal

Techniques de négociation

Dialogue social

Gestion de projet

Gestion d'activité dans un calendrier complexe

Démarche d’amélioration continue

Formation

Établissements d’enseignement supérieur et de recherche

Description du poste

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr / fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste

Sous la responsabilité du DGS de l’université, en lien étroit avec la directrice de l’IUT et l’équipe de direction de l’IUT, dont il / elle est membre, le / la délégué(e) de la DGS est le garant de la bonne gestion de l’ensemble des fonctions soutien et support de la composante, en cohérence avec les orientations de gestion et de qualité proposées par les directions centrales et le projet d’établissement.

Il / Elle assure notamment une gestion des finances et des ressources humaines sécurisée, le bon fonctionnement des services de scolarité et la mise en œuvre de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité. Il / Elle est également un levier essentiel pour le déploiement du projet stratégique de la composante et plus largement, pour le déploiement du projet d’établissement, notamment pour en faciliter la mise en œuvre opérationnelle et l’appropriation par les équipes. Il / Elle anime une équipe de 37 agents regroupés en 11 services.

Activités principales

• Gestion administrative: coordonner l’ensemble des activités administratives de l’IUT; préparer le budget; contrôler l’application des règles et procédures administratives et de gestion (RH, Finances, Patrimoine); assurer un reporting à l’équipe de direction; conseiller sur les améliorations du fonctionnement et les indicateurs de gestion; assurer l’articulation des interfaces de gestion entre les services centraux et la composante en matière de scolarité; assurer l’interface dans les relations enseignants/étudiants et personnels administratifs; participer à la réalisation des indicateurs et bilans statistiques; assurer une veille réglementaire; gérer les crises et les dossiers sensibles; négocier et établir les contrats et conventions de l’IUT; participer à la recherche de financements (taxe d’apprentissage, formation continue).
• Management: diriger et animer les équipes; accompagner les équipes dans la compréhension du projet d’établissement; piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, emplois et compétences; appuyer les chefs de départements dans l’animation d’équipe pédagogique.
• Projets: assurer l’articulation des services avec la politique de réussite du premier cycle; accompagner la déclinaison du projet d’administration; piloter les évolutions techniques ou organisationnelles.
• Réseaux et groupes de travail: participer au réseau des délégués et au réseau des IUT; contribuer aux groupes de travail pour déployer le projet d’établissement.

Profil recherché

• Connaissances: fonctionnement et organisation des établissements d’enseignement supérieur et de recherche; élaboration et exécution budgétaire dans un établissement public; achats publics; gestion des ressources humaines et règles de la fonction publique; gestion de bâtiments.
• Savoir-faire: management collaboratif et transversal; techniques de négociation; dialogue social; conduite du changement et gestion de projet; gestion d’activité dans un calendrier complexe; représentation de l’établissement; démarche d’amélioration continue; délégation et évaluation; construire et suivre un dispositif d’évaluation de la performance.
• Savoir-être: autonomie; écoute des parties prenantes; force de proposition; capacité à construire des solutions consensuelles; réactivité; anticipation; travail en équipe; méthodologie; rigueur.

Informations complémentaires :

• Emploi de catégorie A ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou contractualisés (CDD 3 ans).
• Poste situé au 8 avenue Cauchy Sceaux.