Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

OFFICE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE L; Toulon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme éducatif local cherche un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique pour faire le lien entre l'équipe pédagogique et les entreprises. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique des apprentis, et d'assurer la qualité des parcours de formation. Le candidat idéal aura au moins un Bac + 2/+ 3 et des compétences en gestion administrative au sein d'un CFA.

Prestations

Possibilité de primes sur objectifs

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de l'éducation ou en CFA.
• Connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assurer le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration et les entreprises.
• Gérer la bonne organisation des parcours de formation.
• Contribuer au suivi des indicateurs qualité.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel

Capacités d'organisation et de planification

Compétences rédactionnelles

Sens de la communication

Rigueur et respect des délais

Travail en équipe

Formation

Bac + 2/+ 3 minimum (gestion, administration, formation, RH)

Outils

Digiforma

Yparéo

Description du poste

Offre n° 200TMNL Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique (H/F)

Le/la Coordinateur(rice) administratif(ve) et pédagogique assure le lien entre l'équipe pédagogique, l'administration du CFA, les formateurs, les apprentis et les entreprises. Il / Elle garantit la bonne organisation des parcours de formation, le suivi administratif et pédagogique des apprenants, et participe à la mise en œuvre des démarches qualité du centre.

Missions principales :

• Gestion administrative – Accueillir, informer et orienter les apprentis.
• Répondre aux demandes des interlocuteurs par téléphone et par mail.
• Rédiger, contrôler et suivre les dossiers administratifs des apprentis (inscriptions, contrats d'apprentissage, conventions).
• Assurer le suivi des présences et absences des apprentis en lien avec les entreprises (émargements, saisie, relances).
• Suivi de la gestion des financements OPCO (facturation).
• Gestion de la vie d'un CFA.
• Organisation pédagogique – Coordonner les emplois du temps, sessions de formation et examens.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques et bilans.
• Relation et accompagnement – Participer aux actions de promotion et de communication du CFA (forums, salons, portes ouvertes, réunions d'information).
• Qualité – Contribuer au suivi des indicateurs qualité (assiduité, réussite, insertion).
• Assurer la conformité et la traçabilité des documents liés aux parcours des apprentis (livrets d'apprentissage, bilans, évaluations).
• Participer à la préparation des audits Qualiopi et à la mise en œuvre des plans d'amélioration.

Vous serez susceptible d'intervenir en fonction des besoins, dans le fonctionnement de plusieurs tâches essentielles du service des ressources humaines :

• Saisir les données informatiques.
• Éditer les contrats.
• Déposer les DPAE.
• Gérer les absences du personnel.
• Rédiger des documents, notes et rapports destinés à être diffusés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
• Gérer et suivre les plannings de chaque employé.
• Participer à des réunions de groupe.
• Rédiger des offres d'emploi.
• Faire circuler des informations auprès du personnel.
• Gestion et recensement des demandes de formation des employés.
• Gestion des demandes de remboursement auprès de l'OPCO.
• Suivi des entretiens professionnels.
• Renseigner le logiciel de gestion sur la partie de formation.

Convention ECLAT coeff. 265

Salaire mensuel brut : 1 891,39 €

Possibilité de primes sur objectifs

Compétences requises :

• Compétences techniques – Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Digiforma et Yparéo serait un plus, connaissance de la réglementation de l'apprentissage, capacités d'organisation et de planification, compétences rédactionnelles (comptes rendus, procédures, synthèses).
• Compétences relationnelles – Sens de la communication et de l'écoute, rigueur, organisation et respect des délais, capacité à travailler en équipe, diplomatie dans les relations avec les apprentis, les familles et les entreprises, discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché – Formation de niveau Bac + 2/+ 3 minimum (gestion, administration, formation, RH), expérience souhaitée en gestion administrative dans le domaine de la formation, de l'éducation ou en CFA, connaissance des dispositifs de formation en alternance et des partenaires institutionnels (OPCO, entreprises, rectorat).

Type de contrat : CDD – 12 mois

Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée

Profil souhaité

• Débutant accepté.

Savoir‑être professionnels

• Avoir l’esprit d'équipe.
• Faire preuve de persévérance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée.

Employeur

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