Coordinateur Paie et Administration du Personnel International (H / F)

Messika; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de joaillerie contemporaine à Paris recherche un(e) Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel International. Le candidat idéal aura une formation en Ressources Humaines et de l'expérience en administration du personnel, de préférence dans le luxe. Les responsabilités incluent la gestion des paies et l'administration du personnel, avec un besoin de maîtrise d'Excel et d'outils SIRH. La connaissance de l'anglais et du droit du travail est également indispensable.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel, idéalement dans le secteur du luxe.
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements ERP.
• Anglais courant requis.

Responsabilités

• Gérer administrativement les dossiers du personnel à l'international.
• Accompagnement et conseil sur les usages en local.
• Collecte et contrôle des éléments variables de paie.

Connaissances

Maitrise d’Excel

Maitrise d’un SIRH

Maitrise d’un logiciel de paie

Connaissance en droit du travail

Agilité et capacité à prioriser

Anglais courant

Formation

Formation supérieure en Ressources Humaines

Outils

APD Celergo

Description du poste

LA MAISON

Maison de joaillerie contemporaine en pleine croissance, Messika bouscule les codes de la haute joaillerie en insufflant modernité, audace et liberté de ton à ses créations. Dans le cadre de son développement, Messika recherche un(e) Coordinateur(trice) Paie et Administration du Personnel International dans le cadre d’un CDI à pourvoir dès maintenant. Le poste est situé au siège à Paris.

POSTE & MISSIONS

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle sera de gérer administrativement les dossiers du personnel et la paie sur un périmètre international.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Paie

• Accompagnement et conseil aux opérationnels sur les usages en local
• Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie de l'ensemble des filiales (absences, prime, cotisations, avance / acompte, titres restaurants, planning, commissions)
• Déceler toutes anomalies sur les documents de contrôle
• Transmission des OD à la comptabilité
• Rapprochement des données comptables et payes
• Gestion des titres restaurants
• Renseigner et analyser les tableaux de bord, reporting

Gestion administrative Ressources Humaines

• Gestion des entrées et sorties (administration du personnel, mise à jour des tableaux de bord, création / suppression d’accès…)
• Gestion et suivi des assurances santé
• Gestion des absences et arrêts maladie
• Rédaction de documents légaux (contrats, handbooks, procédures diverses…)
• Déclaration des taxes (mensuelles, trimestrielles ou annuelles en fonction des juridictions)

PROFIL

Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience en administration du personnel, idéalement acquise dans le secteur du luxe.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les environnements ERP et parlez couramment anglais.

Pour réussir à ce poste, vous devez bénéficier des compétences suivantes :

• Maitrise d’Excel
• Maitrise d’un SIRH
• Maitrise d’un logiciel de paie (APD Celergo de préférence)
• Connaissance en droit du travail
• Agilité et capacité à prioriser
• Anglais courant

Messika promeut la diversité et valorise les différences et singularités de ses Talents, sources d’innovation et d’enrichissement collectif. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.