Coordinateur Logistique H/F

COMPLEO RH; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projet recherche un(e) spécialiste en Planification & Suivi Projet, chargé(e) de la gestion des achats FF&E et de la coordination logistique. Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais, avoir une expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut de gamme, et posséder des compétences en logistique et Supply Chain Management. Une expérience en gestion de projet dans un environnement international serait un plus.

Qualifications

• Anglais indispensable, environ 70% des échanges.
• Expérience dans la gestion de clientèle haut-de-gamme.
• Compétences en logistique et Supply Chain Management.

Responsabilités

• Élaborer le rétro-planning des opérations.
• Piloter le processus d'achat de mobiliers design.
• Planifier et coordonner les flux logistiques internationaux.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Gestion de clientèle haut de gamme

Organisation

Collaboration en environnement multiculturel

Capacité à travailler sous pression

Outils

Pack Office

InDesign

Description du poste

Planification & Suivi Projet :

• Élaborer le rétro-planning des opérations, intégrant toutes les étapes achats, logistique et interventions.
• Veiller au respect des délais d'intervention des différents prestataires (restaurateurs, tapissiers, électriciens, transporteurs).
• Identifier les risques et les dérives; alerter proactivement le Chef de Projet et l'équipe.
• Maintenir à jour les documents de suivi de projet (Furniture Schedule, Suivi Financier, Shipping Schedule, Item Sheets, etc.)

Gestion des Achats FF&E :

• Piloter le processus d'achat mondial de mobilier design, luminaires, objets d'art et pièces vintage auprès de marchands et fournisseurs : galeries, antiquaires, maisons de vente, fabricants, distributeurs, etc.
• Mettre en oeuvre un sourcing stratégique pour optimiser les coûts et réduire les risques opérationnels, en adéquation avec les bonnes pratiques Supply Chain Management (SCM).
• Vérifier et valider devis et factures selon les procédures financières internes.
• Obtenir et contrôler les documents d'export requis pour les achats : CITES, Lacey Act, Certificats de Biens Culturels (CBC), Licences d'export, US Fish & Wildlife License, etc.

Coordination Logistique & Transport International

• Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des flux logistiques, en Europe et en Amérique :
• enlèvements chez les vendeurs,
• livraisons vers les ateliers (ébénistes, tapissiers, électriciens),
• stockage en entrepôt
• livraison finale sur site projet
• Développer et gérer un réseau de transporteurs et prestataires logistiques
• Préparer et superviser les expéditions internationales en fret aérien ou maritime; résoudre tout problème logistique, de transit ou de dédouanement, en collaboration avec les transitaires et les équipes clients
• Vérifier les documents d'export et transmettre les preuves d'exportation (EX) aux fournisseurs / vendeurs.
• Gérer les démarches de récupération de la TVA à l'export pour les achats éligibles.
• Parfaite maîtrise de l'anglais indispensable (environ 70 % des échanges se font en anglais, écrit et oral, en interne comme en externe) ; une 3ème langue appréciée
• Expérience confirmée dans la gestion de clientèle haut-de-gamme, dans un environnement international - maisons de vente, galeries, distributeurs de mobilier design, sociétés de transport d'oeuvre d'art, foires d'art & design, etc.
• Très bon relationnel clientèle et excellente présentation
• Organisé(e), méthodique, enthousiaste, capable de gérer les priorités et les urgences de façon efficace et autonome
• Conscience professionnelle, grande discrétion et fiabilité
• Capacité à travailler sous pression; bonne gestion du stress.
• Esprit d'équipe développé, avec une forte aptitude à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel
• Maîtrise du Pack Office (en particulier Excel) et notions d'InDesign.
• Une expérience en logistique, Supply Chain Management, et ADV export serait un plus.