Coordinateur-ice finance-administratif-vie associative (H/F)

MOUVEMENT FRANCAIS POUR LE PLANNING FAMI; Saint-Étienne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association engagée dans l'éducation et la santé recherche un(e) coordinateur-ice finance-administratif-vie associative. Le candidat idéal aura une expérience d'au moins 12 mois, maîtrisant la gestion budgétaire et la coordination d'équipe. Les responsabilités incluent la gestion financière, l'animation de projets et la gestion du personnel. Ce poste se déroule à temps partiel (28h/semaine), avec un salaire brut mensuel de 1 992 €, dans un cadre dynamique au sein de l'équipe.

Prestations

Prise en charge à 80% de la mutuelle employeur (Aésio)

Prime Ségur

Qualifications

• Expérience indispensable de 12 mois dans un poste similaire.
• Capacité à gérer et animer une équipe et des projets.
• Compétences en gestion budgétaire et administrative.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et financière de l'association.
• Finalisation du montage du Centre de Santé Sexuelle.
• Gestion administrative du personnel et ressources humaines.
• Gestion courante du local et du matériel.
• Participation à la vie associative et aux réunions.

Connaissances

Animer et coordonner une équipe

Développer et animer un réseau de partenaires

Élaborer des budgets

Faciliter la coopération

Gestion administrative du personnel

Gestion du matériel et des locaux

Participation à la mise en place de projets RH

Préparer et animer une réunion

Veiller et suivre les financements

Formation

Expérience de 12 mois

Description du poste

Offre n° 201PRTC

Coordinateur-ice finance-administratif-vie associative (H/F)

L'Association du Nouveau Planning Familial de la Loire (ou NPF42) fait partie du Mouvement Français du Planning Familial (MFPF). L'association existe depuis le mois de février 2024 et a ouvert ses portes au public en septembre 2024. Actuellement les activités du NPF42 se concentrent sur des permanences d'accueil et d'écoute et des interventions d'Éducation à la Vie Affective, Relationnel et Sexuel (EVARS) auprès de différents publics. L'association est également engagée dans un processus de montage d'un Centre de Santé Sexuelle (CSS) qui permettra notamment d'ouvrir des espaces de consultations médicales.

Missions principales

• Gestion budgétaire et financière (0,3 ETP) – Élaboration des budgets prévisionnels de l'association et des actions en lien avec le projet associatif – Veille et recherche de financements publics et privés – Suivi des financements – Suivi des dépenses et facturation – Animation de la commission finance et élaboration d'une stratégie financière.
• Finalisation du montage du Centre de Santé Sexuelle (0,1 ETP) – Budgétisation du projet – Conventionnement avec le Département – Recrutements – Mise en place du secrétariat médical. Cette mission se transformera en missions de suivi après l'ouverture du CSS en juin.
• Gestion administrative du personnel et ressources humaines (0,15 ETP) – Tâches administratives de gestion et de formation du personnel – Suivi des projets sur les conditions de travail – Accompagnement des processus d'embauches.
• Gestion courante du local et du matériel (0,1 ETP) – Gestion des outils de travail numérique – Lien avec les prestataires (informatique, téléphonie, etc.) – Coordination des travaux et du déménagement (emménagement prévu dans les nouveaux locaux en 2026).
• Vie associative (0,15 ETP) – Participation aux réunions d'équipe salariée et du Conseil d'Administration – Animation de l'association – Développement.

Cadre de l'embauche

Le coordinateur-ice intégrera une équipe de 3 personnes Conseillères Conjugales et Familiales (CCF), toutes à temps partiel et en CDI. Il/elle travaillera également avec les prestataires sur les questions de comptabilité et budgets. Il sera sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration du Nouveau Planning Familial 42 fonctionnant en collégialité.

Conditions

• CDI – Temps partiel de 28h/semaine (0,8 ETP)
• Prise en charge à 80% de la mutuelle employeur (Aésio)
• Salaire brut mensuel : 1 992 € (égalité salariale dans l'équipe) + Prime Ségur
• Lieu : local du NPF42, 6bis place des Carrières à Saint Etienne
• Horaires et jours travaillés : à discuter, participation ponctuelle à des réunions en journée et/ou en soirée à différentes instances.

Profil souhaité

• Expérience : 12 mois (indispensable)
• Compétences : animer et coordonner une équipe, développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires, élaborer des budgets, faciliter la coopération, gestion administrative du personnel, gestion du matériel et des locaux, participation à la mise en place de projets RH, préparer et animer une réunion ou un atelier, réaliser des opérations liées aux ressources humaines, veiller et suivre les financements, appuyer techniquement le personnel.
• Savoir-être : esprit d'équipe, organisation du travail selon les priorités et les objectifs, autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.