Coordinateur Administratif et Pédagogique H / F

Talent Commun; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Pédagogique à Levallois-Perret. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des parcours étudiants ainsi que dans la coordination pédagogique. Ce poste requiert une première expérience dans un rôle similaire et offre un environnement de travail stimulant avec des enjeux de croissance.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire requise.
• Aisance dans un environnement dynamique.
• Reconnu(e) pour l'intelligence pratique.

Responsabilités

• Gestion administrative des parcours étudiants.
• Suivi des congés et notes de frais.
• Préparation des documents administratifs.
• Support à la coordination pédagogique.

Connaissances

Gestion de l'alternance

Coordination pédagogique

Sens du détail

Esprit d'initiative

Structuré(e) et rigoureux(se)

Outils

Ypareo

Description du poste

Overview

Nous recherchons pour l'un de nos partenaires un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Pédagogique. Localisation : Paris Ouest. Votre rôle : vous jouerez un rôle clé au sein d'un projet ambitieux et en pleine croissance. Véritable pilier de l'organisation interne, vous assurerez la bonne gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants, tout en veillant à la fluidité des opérations du quotidien. C'est un poste central, au croisement des services administratifs, pédagogiques et RH, avec une forte dimension humaine et organisationnelle.

Vos missions

• Gestion administrative des parcours étudiants: suivi des contrats d'alternance et de stage
• Gestion des absences, des calendriers et de la vie scolaire
• Suivi des congés, notes de frais et autres éléments RH internes
• Préparation des documents administratifs liés aux parcours de formation
• Support à la coordination pédagogique: gestion des plannings et interface avec les intervenants
• Suivi de la facturation et de la relation avec les financeurs ou entreprises partenaires
• Traitement des dossiers de formation et suivi des échéances clés
• Veille à la conformité des procédures et respect des délais administratifs
• Gestion des outils et reporting: utilisation du logiciel YPAREO pour la gestion pédagogique et administrative
• Production de tableaux de bord et reporting internes

Profil recherché

• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire (gestion de l'alternance, coordination pédagogique ou administratif polyvalent)
• Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et à l'aise dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre intelligence pratique, votre sens du détail et votre esprit d'initiative
• La maîtrise de Ypareo est un atout clé
• Vous aimez travailler dans une équipe ambitieuse, avec des enjeux de croissance et de qualité

Rejoindre ce projet, c'est participer à une aventure humaine et professionnelle hors du commun. Vous ferez partie des premiers collaborateurs d'une structure premium à fort potentiel, où l'agilité, la rigueur et l'excellence sont les maîtres-mots.