Coordinateur administratif et financier (F/H)

Université de Haute-Alsace - UHA; Mulhouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un coordinateur administratif et financier pour le projet CyMoVe. Vous serez en charge de piloter le budget, assurer la conformité des dépenses et coordonner les partenaires. La formation bac +3 dans le domaine de la gestion de projet ou administratif est requise. Le poste est en CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement et propose un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique.

Qualifications

• Diplôme en gestion de projet ou finance requis.
• Expérience dans la gestion de budgets multi-financeurs.
• Compétences avérées en coordination de partenariats.

Responsabilités

• Piloter le budget administratif et financier du projet.
• Assurer la conformité documentaire avec les financeurs.
• Gérer la coordination entre partenaires et services internes.

Connaissances

Gestion de projet

Contrôle de gestion

Capacité d'analyse

Compétences en communication

Formation

Formation bac +3 (BUT ou licence)

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d’ingénieur, master, jusqu’au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.

Mission

Le coordinateur administratif et financier pilote l’ensemble du cycle administratif et financier du projet : construction et actualisation budgétaire, reporting vers l’opérateur France 2030/CDC et les cofinanceurs, sécurisation de l’éligibilité des dépenses et de la piste d’audit, mise en place d’outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements). Il outile la gouvernance par des tableaux de bord et des notes d’arbitrage, et contribue à fluidifier la coordination entre partenaires et services internes.

CyMoVe est un projet d’envergure du Campus des Métiers et des Qualification Excellence Mobilités et Numérique Embarqué (CMQE MobiNum), porté par l’UHA, dans le cadre France 2030 – AMI CMA. Il réunit un consortium multi‑acteurs et se déploie sur 60 mois autour de workpackages complémentaires (développement de modules, outils pédagogiques, montée en compétences, attractivité). Le suivi administratif et financier doit garantir à la fois la conformité réglementaire et la tenue des objectifs (budgets, livrables, calendrier) dans un environnement multi‑partenaires et multi‑financeurs.

Activités principales

Pilotage financier & contrôle de gestion

• Construire et piloter le budget pluriannuel par work package et par financeur (prévisionnels, rectificatifs, atterrissages).
• Assurer la cohérence plan de financement dépenses livrables ; préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices.
• Mettre en place et faire vivre le contrôle interne : règles d’éligibilité, circuits de validation, séparation des tâches, piste d’audit.
• Produire et consolider les tableaux de bord (engagés, réalisés, service fait, consommation par WP, engagements vs CP) et les notes d’atterrissage.
• Déployer des outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements, référentiel d’éligibilité).

Conformité, justification & relations financeurs

• Piloter le calendrier des demandes de versement (tranches/solde) et des rapports (activité & financier) ; coordonner la collecte et la qualité des pièces justificatives.
• Mettre en place des trames et check-lists partagées (modèles de PJ, conventions de reversement, nomenclature documentaire) pour fiabiliser la justification.
• Vérifier l’éligibilité des dépenses selon les règles AMI-CMA et cofinanceurs ; sécuriser l’alignement documentaire (convention, annexes, rapports).

Gestion contractuelle avec les financeurs et les partenaires

• Maintenir et mettre à jour les conventions, annexes financières et l’accord de consortium ; piloter la préparation des avenants (périmètre, calendrier, budget).
• Coordonner les circuits de validation/signature avec les partenaires et les services internes.
• Garantir la conformité des clauses (obligations de service fait, PI/communication/visibilité, règles de reversement) et leur exécution.
• Appuyer les négociations contractuelles et la résolution des cas particuliers en lien avec le service juridique et la DAF.

Coordination opérationnelle & gouvernance

• Participer à la préparation et au suivi des instances COTECH/COPIL : ordre du jour, kits d’instance, relevés de décisions, suivi des actions et risques.
• Animer le réseau des référents administratifs/financiers des partenaires ; diffuser procédures et réponses aux cas particuliers.
• Assurer la liaison avec les services UHA (DAF, RH, juridique, gestion) ; aligner planification opérationnelle et budgétaire.
• Suivre les quotités, feuilles de temps et la conformité RH des dépenses imputées au projet.

CDD 12 mois - possibilité de renouvellement

Le projet CyMoVe devient structurant pour le CMQE MobiNum sur les 5 prochaines années.

Profil

Une formation de niveau bac +3 minimum (BUT ou licence) dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée.

Référence de l’offre : uc7yq15vf8