Coordinateur adjoint H / F

Ithaque Group; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services spécialisée recherche un(e) Coordinateur/trice adjoint(e) à Paris. En tant que coach de votre équipe, vous garantirez la qualité de l'accueil et encadrerez les missions au sein d'un environnement dynamique. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences en service client, une capacité à encadrer une équipe et un bon niveau d'anglais. Ce poste en CDI de 35h/semaine offre une rémunération brute de 1 846,8 € avec divers avantages.

Prestations

Titres restaurant dématérialisés

Participation au Pass Navigo

Mutuelle professionnelle

Qualifications

• Expérience en accueil, gestion d’équipe ou coordination appréciée.
• Capacité à prendre des initiatives.
• Aisance avec le Pack Office et logiciels internes.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs.
• Contrôler les visiteurs conformément aux procédures.
• Créer et délivrer des badges d’accès.
• Encadrer l’équipe d’accueil et gérer les événements.

Connaissances

Sens du service

Capacité à encadrer une équipe

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Aisance avec les outils informatiques

Anglais bilingue

Description du poste

À propos de nous

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer, Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l’enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Mission

Nous recrutons pour un de nos clients prestigieux dans le domaine des finances publiques, un(e) Coordinateur / trice adjoint(e) en charge du pilotage opérationnel de notre prestation.

Véritable coach de votre équipe, vous êtes garant de la qualité de l'accueil et mettez en œuvre tous les moyens nécessaires pour encadrer les missions confiées à vos collaborateur(trices). Vous êtes un appui pour le / la Coordinateur(trice) et êtes amené(e) à le / la remplacer dans ses fonctions en cas d'absence.

Vos principales missions :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et garantir une expérience de qualité.
• Contrôler et vérifier les visiteurs attendus , conformément aux procédures de sécurité du site.
• Créer et délivrer des badges d’accès.
• Assurer le remplacement de la responsable de site en cas d’absence, et veiller à la continuité opérationnelle du service.
• Encadrer et accompagner l’équipe d’accueil , participer à la coordination quotidienne et gérer les évènementiels (réunions, séminaires, visites officielles…).

Nous vous proposons :

Contrat : CDI 35h / semaine

Horaires : 12h - 20h (1h de pause déjeuner de 13h à 14h)

Jours travaillés : Lundi à Vendredi

Lieu : Paris 12ème

Prise de poste : 12 / 12 / 2025

Rémunération et avantages :

1 846,8 € brut (dont 40,60€ brut de prime de site)

Titres restaurant dématérialisés

Participation à 50 % du Pass Navigo

Mutuelle professionnelle

Profil

Les compétences que nous recherchons :

• Excellent sens du service et de la relation client.
• Capacité à encadrer une équipe et à prendre des initiatives.
• Rigueur, organisation et adaptabilité.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels internes).
• Une première expérience en accueil, gestion d’équipe ou coordination serait un plus.
• Niveau d'anglais bilingue

Processus de recrutement

La suite en étapes :

1. Pré-qualification téléphonique
2. 1er entretien avec le service recrutement
3. 2ème entretien avec l’équipe opérationnelle
4. Validation manager