Comptable / régisseur de recette / administration et RH

France Travail; Tarbes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services publics à Tarbes recherche un Comptable/Régisseur pour assurer la gestion comptable, financière et administrative. Vous serez responsable de la comptabilité courante, de la gestion des ressources humaines et de la participation à l'organisation d'événements. Le candidat idéal a un Bac+2 en comptabilité et 2 ans d'expérience, et est maitre des outils comptables. Le contrat est un CDD de 6 mois, avec un salaire brut mensuel de 2300 à 2700 € selon profil.

Qualifications

• 2 ans d'expérience indispensable si pas de diplôme.

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable et financière de la structure.
• Gérer l'administration du personnel et le suivi des ressources humaines.
• Participer à la gestion administrative et événementielle.

Connaissances

Comptabilité et gestion financière

Gestion administrative du personnel

Organisation d’événements et de marchés publics

Maîtrise des outils et logiciels mentionnés

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité-BTS GEA

Description du poste

Comptable/régisseur de recette/administration et RH (H/F) – 65 - Tarbes

Overview

Le/La Comptable - Régisseur(se) de recettes assure la gestion comptable, financière, administrative et sociale de la structure. Il/elle est un pilier opérationnel, en lien étroit avec la direction, les services financiers publics, les partenaires et les équipes internes, dans un contexte d'événementiel et de gestion publique.

Responsibilities

• Comptabilité & finances : Saisie et suivi de la comptabilité courante; gestion des encaissements; tenue et contrôle des caisses, journaux de caisse et de banque; suivi des relevés bancaires et de la trésorerie (prévisionnel inclus); gestion des régies d'avance; facturation client et relances des impayés; déclarations de TVAs; suivi de la dette; préparation et suivi des lignes de crédit; réalisation des écritures de fin d'exercice; participation à l'élaboration budgétaire; établissement et contrôle du compte administratif et du compte de gestion; clôture comptable.
• Administration du personnel & RH : Gestion administrative des entrées/sorties des salariés; constitution et mise à jour des dossiers du personnel; gestion des dossiers d'embauche; suivi des heures, congés, absences, arrêts maladie; transmission des éléments de paie au comptable externe et contrôle des bulletins; suivi des IJ et CPAM; organisation des visites médicales; suivi des formations et recyclages; rôle de relais RH : écoute et accompagnement des équipes.
• Gestion administrative & événementielle : Préparation et gestion des caisses pour les salons et événements; tenue ponctuelle de caisse/bar lors de manifestations; commandes et achats liés aux événements; classement, archivage et gestion documentaire; création et suivi de dossiers clients; gestion des marchés publics et réponses aux appels d'offres; organisation et assistance aux Conseils d'Administration; préparation des délibérations et décisions modificatives; déclarations administratives (DADS, mutuelle, assurances, sinistres, préfecture, statistiques, etc.); participation à des missions transverses (billetterie, accueil, logistique événementielle, soutien à la direction); logiciels et outils utilisés: GSM/GPS (facturation salons et parc), Magnus Berger-Levrault (mandats, titres, immobilisations), Oxygène (banque), DGFiP/DFT, Hélios/Chorus (dématérialisation).

Contract & salary

Contrat : CDD – 6 mois; Durée du travail : 35H/semaine; travail en journée.

Salaire : Salaire brut mensuel de 2300,00 € à 2700,00 € sur 12 mois (selon profil).

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans – Cette expérience est indispensable si pas de diplôme

Formation

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité- ou BTS GEA (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Comptabilité et gestion financière
• Gestion administrative du personnel
• Organisation d’événements et de marchés publics
• Maîtrise des outils et logiciels mentionnés (voir description)

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers