Contexte
Ce recrutement s'inscrit dans un contexte de réorganisation, avec des projets à venir et un besoin de renfort opérationnel et structurant. Rattaché(e) et en binôme avec la Responsable Administrative & Financière, vous prenez en charge la comptabilité de l'entreprise dans sa globalité et intervenez également sur des missions transverses liées à la gestion et à l'organisation interne.
Responsabilités
Comptabilité clients :
- Ouverture, mise à jour et suivi des comptes clients
- Gestion de la facturation (hebdomadaire, mensuelle, de fin de mois)
- Saisie et lettrage des règlements clients (traites, LCR, virements)
- Gestion des encours et des BFA sur comptes clés
- Relances et recouvrement clients (téléphonique et écrit)
Comptabilité fournisseurs :
- Création et mise à jour des comptes fournisseurs
- Comptabilisation et suivi des factures fournisseurs dans l'ERP
- Paiement des fournisseurs et gestion des échéances
- Suivi et mise à jour des contrats de maintenance et frais généraux
Comptabilité générale et fiscale :
- Consultation et rapprochements bancaires quotidiens
- Contrôle, saisie et règlement des notes de frais
- Gestion des charges constatées d'avance
- Élaboration et transmission des déclarations fiscales : TVA, DEB / DES (import / export), taxes EEE, D3E
- Préparation des situations comptables mensuelles, trimestrielles et annuelles (en lien avec l'expert-comptable)
- Participation à l'élaboration et au suivi du budget annuel
Missions transversales :
En lien avec le Cabinet Comptable sur des missions RH :
- Gestion des congés et du planning du personnel
- Préparation des éléments variables de paie (congés, tickets restaurant, avantages en nature)
- Contrôle des bulletins de salaire et gestion des virements salariaux
- Commande mensuelle des titres-restaurant
En support administratif et sur des projets transversaux :
- Appui contractuel et administratif (exemple : tarification, création de tableaux de suivi, création de nouveaux contrats fournisseurs ou prestataires)
- Suivi de la veille réglementaire et anticipation des échéances déclaratives et légales
Compétences attendues
Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- une formation supérieure en comptabilité
- une expérience réussie d'au moins 3 ans en comptabilité générale (fournisseurs et clients) en entreprise, idéalement dans une structure de taille similaire
- une bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, rechercheV)
- une connaissance de l'outil Microsoft Dynamics AX serait un atout
- une aisance téléphonique (relances, échanges et résolutions de problématiques ou litiges)
Qualités qui feront la différence
- votre rigueur
- votre goût pour la polyvalence
- vos qualités relationnelles
- votre flexibilité
- votre capacité à travailler en autonomie
- votre sens de la discrétion et de la confidentialité
L'indispensable vraiment indispensable Une expérience comptable en entreprise type PME.