COMMUNITY MANAGER ET ASSISTANT(E) SECRÉTARIAT (H/F)

COBAMAT DISTRIBUTION; Furiani; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise multi-secteur située à Furiani recherche un(e) Community Manager polyvalent(e) pour coordonner sa présence en ligne et effectuer des missions de secrétariat. Le poste nécessite au moins 2 ans d'expérience en communication digitale et une maîtrise des outils bureautiques. Un environnement dynamique et des perspectives d'apprentissage continu sont au programme. Remuneration à discuter autour d'un salaire brut mensuel de 2100€.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• 2 ans d'expérience en communication digitale ou gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et des plateformes sociales.
• Bonne aisance rédactionnelle et capacité d'adaptation.
• Organisation et rigueur face à la diversité des tâches.

Responsabilités

• Élaborer des stratégies de communication sur les réseaux sociaux.
• Créer et publier du contenu digital attractif.
• Gérer l'interaction avec la communauté en ligne.
• Assurer des tâches de secrétariat de base.

Connaissances

Analyse des échanges communautaires en ligne

Animer un réseau

Compétences en communication écrite

Conception de supports de communication

Création de documents numériques

Mise en œuvre d'actions de communication

Utilisation des réseaux sociaux

Outils

Suite Office

Google Workspace

Description du poste

Dans le cadre de son développement, nos entreprises multi-secteur recherchent un(e) Community Manager polyvalent(e), capable d'assurer aussi des missions de secrétariat. Nous souhaitons intégrer une personne qui saura dynamiser notre présence en ligne et faciliter la gestion des tâches administratives courantes. Il s'agit d'un poste clé pour soutenir la croissance de nos activités, améliorer nos images de marque et fluidifier la communication interne comme externe.

Responsabilités

Community Manager :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de communication sur les réseaux sociaux: LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, et éventuellement TikTok.
• Créer, planifier et publier du contenu digital attractif (logo, montage photos, vidéos, articles, infographies).
• Gérer l'interaction avec la communauté : répondre aux commentaires, aux messages privés, aux questions des internautes, et modérer les discussions pour assurer une ambiance respectueuse et professionnelle.
• Développer la notoriété des marques en relayant les valeurs de nos entreprises, ses engagements RSE, ses certifications et ses innovations techniques.
• Analyser les statistiques de performance, rédiger des bilans mensuels et proposer des recommandations pour améliorer la visibilité et l'engagement.
• Être force de proposition pour inventer de nouveaux formats (podcasts, lives chantier, interviews collaborateurs, visites virtuelles).
• Assurer une veille constante sur les tendances du secteur, la concurrence et l'évolution des outils numériques.

Tâches basiques de secrétariat :

• Accueil téléphonique et physique des partenaires, clients et fournisseurs : filtrer les appels, orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique), classement et archivage des documents administratifs.
• Préparation, rédaction et mise en forme de courriers, devis, factures et planning, gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Suivi des agendas, organisation des réunions, et gestion logistique des déplacements professionnels.
• Tenue à jour des bases de données clients et fournisseurs, saisie et actualisation des contacts.
• Assistance à la constitution des dossiers marchés publics et réponse aux appels d'offres : collecte des pièces, relecture, mise en conformité.
• Assistance sur dossiers d'enchères.
• Gestion des fournitures de bureau.

Profil recherché

• 2 ans d'expérience en communication digitale, gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Google Workspace) et des plateformes sociales.
• Bonne aisance rédactionnelle, capacité à adapter le ton en fonction du public (collaborateurs, clients, prospects, partenaires institutionnels).
• Organisation, rigueur et réactivité face à la diversité des tâches.
• Sens de la confidentialité, esprit d'équipe et qualités relationnelles indispensables.
• Curiosité, créativité et force de proposition pour accompagner la transformation numérique du secteur.

Compétences

• Analyser des échanges communautaires en ligne
• Animer un réseau, une communauté
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Concevoir des supports de communication et d'image
• Créer des documents numériques
• Mettre en œuvre des actions de communication
• Utiliser les réseaux sociaux

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Environnement de travail et perspectives Nos entreprises offrent un cadre de travail stimulant, favorisant l'apprentissage continu et l'innovation. Le ou la titulaire du poste collaborera avec l'équipe de direction, les responsables de chantier, les partenaires techniques et l'ensemble des équipes administratives de nos filiales.

CONTRAT - CDI 39h du lundi au vendredi de 8h30 à 17h. Pause déjeuner 30 min - Salaire brut mensuel 2100€ à discuter - Complémentaire santé