Chef de Projet Senior – Transformation & Organisation

Première Urgence Internationale; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire internationale recherche un(e) coordinateur(trice) expérimenté(e) pour piloter les changements structurels. Le candidat idéal saura intégrer la méthodologie RACI et analyser les processus existants. Une expérience confirmée et un diplôme de niveau Master sont nécessaires. Ce poste propose un salaire brut mensuel de 3920€ et des avantages tels que 5 semaines de congés et une couverture médicale complète. Un bon niveau en français et en anglais est indispensable.

Prestations

100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance

50% du titre de transport

60% des Tickets Restaurant

5 semaines de congés payés + 1 RTT

Qualifications

• Profil Sénior / Expérimenté pour légitimité et capacité de prise de décision.
• Expertise méthodologique forte (RACI, processus, gestion de projet complexe).
• Capacité à rentrer dans le détail tout en gardant une vision stratégique.

Responsabilités

• Définir et suivre un plan d’action global.
• Analyser et harmoniser les matrices RACI et les processus.
• Elaborer un plan de communication et organiser des forums d'information.

Connaissances

Coordination multiservice siège-terrain

Accompagnement au changement

Aide à la prise de décision stratégique

Formation

Diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent)

Description du poste

Pilotage et Coordination Transverse : Définir et suivre un plan d’action global intégrant les étapes de révision et de redevabilité pour chaque acteur. Animer les comités de pilotage de coordination du changement et assurer l'alignement des différentes directions pour éviter le travail en silos et harmoniser le calendrier de la réorganisation. Assurer le lien entre l’adaptation des fonctionnements liée à la mise en œuvre d’un PSE en 2025 et les ajustements nécessaires à moyen terme, en veillant à ce que l'urgence ne compromette pas la vision à long terme. Participer à l’élaboration de la future stratégie pluriannuelle en intégrant les perspectives long terme de transformation menées dans la phase actuelle.

Appui Méthodologique et Analyse : Relire, analyser et harmoniser en profondeur les matrices RACI et les processus existants pour identifier les incohérences, les goulots d'étranglement et les zones de flou. Identifier les nécessités de mise à jour des procédures propres à chaque service et accompagner leur formalisation. Réaliser des études comparatives pour s'inspirer d'autres organisations et proposer des modèles organisationnels adaptés.

Accompagnement au Changement et Communication : Élaborer un plan de communication donnant une "lecture globale" des changements en cours, organiser les forums d'information et produire des supports adaptés (FAQ, kits). Outiller, en lien avec l’équipe Formation, les managers pour qu'ils puissent relayer le changement et gérer les craintes ou blocages au sein de leurs équipes. Définir et structurer des indicateurs pour mesurer l’impact des changements et soutenir le pilotage des transformations. Intégrer une dimension de capitalisation et de gestion des connaissances (Knowledge Management) pour pérenniser les transformations. Assurer le pilotage ou le lien avec les initiatives de transformation digitale de l'association.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

• Coordination multiservice siège-terrain
• Accompagnement au changement
• Aide à la prise de décision stratégique

Formation

Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent).

Expérience

Profil Sénior / Expérimenté indispensable pour disposer de la légitimité nécessaire et d'une capacité de prise de décision.

Compétences

• Expertise méthodologique forte (RACI, processus, gestion de projet complexe).
• Capacité à rentrer dans le détail opérationnel tout en gardant une vision stratégique.
• Diplomatie et leadership transversal.

Qualités requises

Vous êtes motivé·e pour travailler dans une structure humanitaire et avez de l’appétence pour le support utilisateur. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de pédagogie, et avez un bon relationnel. Vous êtes réactif·ve, adaptable et avez le sens des priorités.

Langues

Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Dans une période de transformation globale du secteur, ce poste pluridisciplinaire aux contours étendus doit être à même de faciliter la mise en œuvre des enjeux structurels de PUI. Ecoute, rigueur, communication, persévérance et diplomatie seront particulièrement apprécié sur ce poste !!!»

PUI vous proposera

• Statut: Executive
• Salaire: 3920 bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 100 % de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h / semaine)