Chef de Projet Congrès H / F

EPOQUE; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'évènementiel B2B recherche un Chef de Projet Congrès pour orchestrer la gestion de congrès en France et à l'international. Vous serez en charge de coordonner les différents prestataires et de garantir une bonne communication interne. Doté(e) d'un Bac +3 à Bac +5 et d'une expérience en gestion de projet évènementiel, vous maîtrisez les outils digitaux et avez un bon niveau d'anglais. Cela représente une opportunité passionnante pour un professionnel organisé et orienté client.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet évènementiel.
• Connaissance des environnements scientifiques ou institutionnels.
• Compétence en outils digitaux.

Responsabilités

• Planifier les étapes et animer les réunions.
• Coordonner les prestataires d'événements.
• Suivre les informations et bilans du congrès.
• Rédiger des cahiers des charges.
• Former les clients sur les outils numériques.

Connaissances

Organisation

Gestion de projet

Coordination

Compétences numériques

Anglais professionnel

Formation

Bac +3 à Bac +5

Description du poste

Vous cherchez un poste mêlant organisation d'évènements, gestion de projet, et coordination digitale ? Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur de l'évènementiel B2B, spécialisé dans l'organisation de congrès en France et à l'international. Société à taille humaine et entreprise à mission, notre client est reconnu pour son innovation et son engagement.

En tant que Chef de Projet Congrès H / F, vous pilotez l'intégralité de l'organisation d'un congrès, de la signature du contrat jusqu'au bilan final. Un rôle clé mêlant coordination événementielle et gestion d'outils numériques :

Pilotage & organisation des congrès

• Planifier les étapes du projet et animer les réunions d'avancement.
• Coordonner les prestataires : centres de congrès, traiteurs, audiovisuel, signalétique, exposants
• Suivre l'ensemble des informations du congrès : inscriptions, hébergements, transports, programme scientifique, sponsors

Gestion des solutions digitales internes

• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels.
• Tester et mettre à jour les développements informatiques réalisés par l'équipe interne.
• Paramétrer les outils, suivre la mise en production et former les clients.

Coordination interne

• Collaborer étroitement avec les équipes participantes, logistique, finances, informatique.
• Assurer une communication fluide sur l'avancement du projet.

Suivi financier & bilans

• Construire le budget prévisionnel et garantir son équilibre.
• Suivre les recettes / dépenses et les schémas de facturation.
• Préparer et présenter les bilans généraux & financiers au client.

De niveau Bac +3 à Bac +5, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de projet évènementiel, idéalement en environnement scientifiques ou institutionnels. Vous êtes à l'aise avec le digital ou les nouvelles technologies. Vous possédez un niveau d'anglais professionnel vous permettant d'évoluer dans un contexte international.

Vous êtes reconnu pour votre excellente organisation et votre sens du service. En véritable chef d'orchestre, vous maîtrisez l'art de la coordination et de la communication. Vous aimez allier évènementiel, projet et outils digitaux, et la satisfaction client est votre priorité.