Chef d'Equipe Adjoint Factotum H / F

Facilitess; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services aux entreprises recherche un Chef d'équipe factotum pour assurer la gestion des interventions sur site. Le candidat idéal est sérieux, avenant et possède un sens du service irréprochable, avec de bonnes compétences en communication. Ce poste est basé à Fontenay-sous-Bois et implique des responsabilités de management et d'administration.

Qualifications

• Personne sérieuse et avenante avec un sens du service irréprochable.
• Bonnes bases en informatique (outils bureautiques).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion du planning des agents polyvalents.
• Assurer les aménagements d’espace et la gestion administrative.
• Effectuer des contrôles terrains des tâches réalisées.

Connaissances

Sens du service

Bonne communication orale

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l’année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

• Factotum
• Maintenance second œuvre
• Courrier et gestion documentaire
• Office management
• Gestion de salles de réunion
• Pilotage

Mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre relationnel et votre sens du service ? Ça tombe bien ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Chef d\'équipe factotum des services généraux pour intervenir chez notre client et à ce titre vous serez en charge d\'assurer les missions suivantes :

• MANAGEMENT : Prise en compte, dispatch et clôture des demandes d’intervention
• Gestion du planning des agents polyvalents
• Réponse aux réclamations clients
• Communication par mail
• Remontée d’information au responsable FACILITESS
• Effectuer des contrôles terrains (conformité de la réalisation des tâches)
• Mise en place et suivi des procédures
• Amélioration des process
• LES AUTRES MISSIONS :
• Assurer les aménagements d’espace
• Assurer la gestion administrative sur site
• Petits déménagements (bureaux, caissons, armoires basses et hautes...)
• Gestion du courrier (réception et expédition)
• Réception des marchandises (colis, palettes...), vérification des bordereaux de livraison
• Gestion des salles de réunion (mises en place spécifiques, remise en conformité...)
• Suivi des demandes d\'intervention

Profil

Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Bonnes bases en informatique (outils bureautiques)

Bonne communication orale et écrite

Basé sur l\'un de nos sites clients, vous êtes l\'image de notre société et représentez les valeurs de l\'entreprise.

N’hésitez plus et postulez !