Chef / Cheffe du service exécution globalisée F / H

ECOLE POLYTECHNIQUE; Palaiseau; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée située à Palaiseau recherche un(e) chef(fe) de service pour gérer l'exécution financière. Le candidat doit être titulaire d'un Bac+5 en finance et justifier de 5 ans d'expérience en comptabilité de gestion. Il doit maîtriser Excel et l'outil PEP, une expérience en management est requise. Ce poste offre des avantages attrayants tels que 25 jours de congés et 18 RTT.

Prestations

25 jours de congés + 18 RTT

Télétravail selon le poste

Remboursement transport à 75%

Restaurant d'entreprise

Services de santé gratuits

Équipements sportifs

Mutuelle collective

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité de gestion.
• Expérience en management est demandée.

Responsabilités

• Piloter l’exécution courante des dépenses globalisées.
• Superviser la gestion des régies.
• Administrer le système d’information financier.
• Réaliser la clôture des comptes.
• Piloter la démarche de contrôle interne.

Connaissances

Maitrise d'Excel

Outil PEP

Business Objects

Management

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Formation

Bac+5 en finance

Outils

PEP

Excel

Description du poste

La direction des affaires financières pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

Chaque année, la DAF coordonne l'élaboration du budget initial, des budgets rectificatifs et du rapport de gestion. Dans une logique de performance, la direction s'assure de la pérennité du modèle économique de l'École et de la soutenabilité de son budget. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l’École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions / services, laboratoires, filiales et la Fondation de l’X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs.

La DAF est organisée en 5 services :

• Le service du pilotage budgétaire
• Le service de l’exécution budgétaire globalisée
• Le service de l’exécution budgétaire fléchée
• Le service missions
• Le service contrôle de gestion

En tant que chef(fe) de service vous aurez pour rôle de piloter l’exécution courante en veillant à effectuer les actes de recettes globalisées , réaliser les actes de dépenses , apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses , veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière , et coordonner les travaux financiers avec les filiales .

A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes :

• Manager une équipe de 4 personnes ;
• Superviser la prise en charge de l’exécution des dépenses et recettes courantes (en dehors des financements fléchés) ;
• Superviser la gestion des régies ;
• Administrer le système d’information financier (Solution de gestion financière PEP de Nexpublica) : Assurer les paramétrages métiers et actions nécessaires à la bonne gestion financière de l’École (Gestion des droits des utilisateurs, reconduction des objets de gestion en début d’année (EJ, etc.), fusion de tiers, Etc.);
• Veiller à la cohérence entre les règles de gestion financière et leur traduction dans l’outil;
• Veiller à l’évolution des fonctionnalités du logiciel, tester et valider ses nouvelles versions;
• Assurer la formation des utilisateurs (présentation des nouveautés…);
• Assurer le lien avec la DSI et l’éditeur du SI financier;
• Conduire avec la Direction comptable le projet d’interface avec le logiciel interministériel Infinoé;
• Conseiller et fournir des outils de suivi des dépenses, recettes et d’exécution des marchés publics ;
• Réaliser la clôture des comptes (et pré-clôture) dans son volet ordonnateur (préparer et faire respecter le calendrier, superviser les travaux de fin de gestion, etc.);
• Piloter la démarche de contrôle interne dans son volet ordonnateur (fiabilisation des comptes et d’amélioration de la qualité comptable) :

Identification et cotation des risques

• Mise en place de mesures de couverture des risques (plan de contrôle, rédaction de procédures, etc.)

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie A) ou par voie contractuelle .

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail en fonction du poste
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
• Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
• Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
• Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
• Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bac+5 en finance et vous justifiez de 5 années d’expérience en comptabilité de gestion.

Vous avez une bonne maitrise d'Excel et de l'outil PEP. Une connaissance de Business objects est un plus.

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), avez de bonnes capacités relationnelles, le sens de la confidentialité et êtes force de proposition.

Une expérience en management est demandée.

L’École polytechnique (surnommée l 'X ), est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial, fondée en 1794 au cours de la révolution française. Il s'agit d'une École militaire , elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses 23 laboratoires , dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le CNRS , le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplin, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers : enseignement, recherche et, innovation. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École, notamment avec le lancement en 2015, d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L’École polytechnique agit sur les grands enjeux du développement durable . En tant qu’acteur responsable , elle met avec ses partenaires de l’Institut Polytechnique de Paris, l’enseignement, la recherche et l’innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l’élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l’avenir des futures générations.