Chargé des Services Généraux

Meritis; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise parisienne de services recherche un gestionnaire de locaux pour superviser les opérations au siège à Paris et en région. Les responsabilités incluent la gestion des contrats de services, la coordination des déménagements et la participation à des événements internes. Les candidats doivent démontrer un excellent sens du service, de l'autonomie et une bonne connaissance des bâtiments. Cette fonction est à temps plein et se déroule sur site.

Prestations

Accompagnement personnalisé

Événements festifs

Remboursement à 100% du pass Navigo

Parking gratuit

Qualifications

• Excellente présentation et sens du service.
• Capacité à prendre des initiatives et à anticiper les priorités.
• Bonne connaissance des bâtiments et des travaux.

Responsabilités

• Gérer les locaux et contrats de service.
• Suivre les baux locatifs et relations avec les bailleurs.
• Coordonner les opérations de déménagement.
• Piloter les commandes de fournitures et gestion des stocks.
• Participer à la gestion d'événements internes.

Connaissances

Sens du service

Autonomie

Fiabilité

Capacité d'adaptation

Connaissance du bâtiment et travaux

Description du poste

Overview

Vous êtes privilégié.e des salarié.es concernant les espaces de travail (en particulier les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à laménagement des locaux de travail ainsi que lexploitation technique des bâtiments).

Vos missions seront les suivantes :

• Gérer les locaux et les contrats de prestations de service (contrat de maintenance multi-techniques fournisseurs énergie hygiène sécurité recyclage)
• Suivre les baux locatifs et les relations avec les bailleurs/syndic
• Piloter les travaux en interaction avec les bailleurs et prestataires de service
• Instruire les dossiers dautorisations auprès des autorités administratives
• Convoquer et suivre les commissions adhoc
• Renseigner les interfaces de pilotage des incidents via les outils de ticketing
• Coordonner les opérations de déménagement
• Piloter les commandes de fournitures bureautiques et les consommables et veiller à bonne gestion des stocks
• Participer à la gestion des événements internes (formations aferwork) et assister les équipes sur les événements divers
• Assurer dune manière plus générale le pilotage des services généraux et assurer le reporting de votre activité.

Vous serez en charge de la gestion de notre siège social à Paris mais également de nos locaux en Région (4 agences 3 ouvertures en 2023). Vous vous appuierez sur des interlocuteurs de proximité.

Qualifications

Qualifications :

Vous êtes en premier lieu doté(e) d un excellent sens du service et vous faites preuves d une très bonne présentation.

Également vous faites preuve d autonomie de fiabilité et d une grande capacité d adaptation.

Aussi vous savez prendre des initiatives et avez le sens des priorités et de lanticipation.

Vous avez développé une bonne connaissance du bâtiment et des travaux.

Informations supplémentaires

Prêt.e à démarrer de nouveaux challenges dans une structure où il fait bon vivre

Meritis offre à ses collaborateurs :

• Un accompagnement personnalisé tout au long de votre carrière
• Des parcours professionnels sur mesure (évolution de carrière formations adaptées mentoring)
• Un environnement convivial avec de nombreux événements festifs (soirée annuelles séminaires & teambuiding déjeuners et afterworks).

Remboursement à 100% du pass Navigo carte TR Swile parking gratuit.

Nous sommes situés à deux pas des Champs Elysées.

Nos différences sont nos atouts. Cest pourquoi Meritis est engagée en faveur de la diversité et de la non-discrimination. Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Remote Work

No

Employment Type

Full-time

Key Skills

Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

Experience: years

Vacancy: 1