Chargé.e des moyens généraux (H/F)

JP ENERGIE ENVIRONNEMENT; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'infrastructures recherche un(e) Chargé(e) des moyens généraux pour veiller au bon fonctionnement des agences. Vous serez responsable de la maintenance et des prestations des infrastructures. L'idéal est d'avoir 3 à 5 ans d'expérience, ainsi qu'un diplôme de type BTS ou licence en gestion. Vos missions incluront la planification des travaux et la gestion des prestataires. Cette position offre un CDI avec une rémunération attractive.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Séminaire annuel

Prime d'intéressement

CET (Compte épargne temps)

Titres restaurant

Mutuelle d'entreprise à 100%

Horaires flexibles

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de la maintenance des bâtiments.
• Aptitudes techniques dans le domaine des infrastructures.
• Compétences en gestion des prestataires de services.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement des infrastructures.
• Planifier des travaux de rénovation et d'aménagement.
• Assurer la conformité réglementaire des locaux.

Connaissances

Gestion de la maintenance

Compétences relationnelles

Capacité d'adaptation

Force de conviction

Formation

BTS ou licence en gestion

Description du poste

Offre n° 200XWCH Chargé.e des moyens généraux (H/F)

En tant que Chargé(e) des moyens généraux, vous aurez pour mission de garantir le bon fonctionnement des infrastructures, de la maintenance, des équipements et la gestion des prestataires sur l’ensemble des agences.

Missions principales

• Gestion de l’entretien et de la maintenance des 7 agences
• Planifier et coordonner les travaux de rénovation et d’aménagement en lien avec les responsables d’agences
• Assurer la mise en conformité réglementaire des locaux dans le cadre de l’ISO 45001 avec l’appui du service HSE
• Sélectionner, négocier et superviser les prestataires de service (entretien, sécurité, maintenance récurrente…) ainsi que les contrats d’énergie (eau, électricité…)
• Proposer des axes d’amélioration pour l’entretien des infrastructures, d'une démarche d’amélioration continue et d’optimisation des coûts
• Assurer une veille technologique et réglementaire sur l’ensemble du périmètre confié
• Gestion des assurances :
• Assurer la gestion des polices d’assurance liées à la responsabilité civile, aux bâtiments, aux véhicules et aux déplacements
• Déclarer et suivre les sinistres auprès des assureurs
• Proposer des optimisations des garanties et des coûts en lien avec les courtiers en assurance
• Missions administratives :
• Gestion du standard téléphonique, des courriers entrants et sortants avec votre binôme
• Superviser les commandes de fournitures administratives des 7 agences
• Formerez un binôme avec votre collègue en charge des moyens généraux
• Des déplacements sur les agences à prévoir une fois par trimestre

Avantages

• Contrôle de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Séminaire annuel réunissant l’ensemble des collaborateurs pour maintenir la cohésion inter-agences
• Prime d’intéressement avec abondement de JPee sur le PEE (Plan d’épargne entreprise)
• Prime sur objectifs (pouvant atteindre 10 % du salaire brut annuel)
• CET (Compte épargne temps)
• Prime vacances (égale à 1 % du salaire brut annuel N‑1)
• Titres restaurant d’un montant de 11 € (pris en charge à 50 %)
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100 % par JPee
• Forfait mobilités durables (reversement d’IKV – Indemnités Kilométriques Vélo)
• Budget CSE alloué aux activités sociales & culturelles (chèques cadeaux, arbre de Noël, événements team‑building, etc.)
• Horaires flexibles dans le cadre de notre accord temps de travail

Qualifications

Vous disposez d’un diplôme de type BTS ou licence et d’une expérience de 3 – 5 ans minimum dans la gestion de la maintenance et de l’entretien des bâtiments, avec une appétence technique. Votre capacité d’adaptation, vos compétences relationnelles, votre aisance à l’oral et votre force de conviction vous permettent de convaincre et fédérer vos interlocuteurs.

Conditions contractuelles

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35 h/semaine
Travail en journée

Rémunération brute annuelle : 25 000 € – 32 000 € sur 12 mois

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d’activité : Activités des sociétés holding