Chargé.e de Projet Evènementiel en Santé H/F

ZEISS Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale dans le secteur de l'optique recherche un(e) gestionnaire d'événements pour assurer la planification et la conformité des événements liés au secteur santé. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec des équipes de vente et des professionnels de santé, tout en garantissant le respect des réglementations. Poste basé à Paris en CDI, avec des avantages tels que tickets restaurants et mutuelle.

Prestations

Participation aux résultats annuels

Mutuelle d'entreprise

Tickets restaurants

RTT

Avantages CSE

Remboursement de transport

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en gestion d'événements dans le secteur santé.
• Une expérience d'au moins 1 an dans la gestion de la DMOS.
• Capacité à gérer les priorités et l'organisation.

Responsabilités

• Planifier et assurer le suivi administratif des événements.
• Coordonner les activités en conformité avec les règles DMOS.
• Former les collaborateurs aux règles de transparence santé.

Connaissances

Gestion d'événements

Rigueur

Compétences relationnelles

Anglais courant

Description du poste

FCI S.A.S. en quelques mots

Filiale du leader mondial de l’industrie de l’optique et de l’optoélectronique ZEISS, la société France Chirurgie Instrumentation SAS (FCI) conçoit, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux optométriques distribués dans plus de 80 pays à travers le monde. Implantée en France à Paris et Besançon où près de 90 collaborateurs travaillent quotidiennement au service du progrès technologique, FCI dispose également d’une unité de production à l’Ile Maurice, ainsi que d’une filiale de distribution à Boston. En développement constant, l’entreprise est en recherche permanente de nouveaux talents, qui apprécieront de travailler dans un environnement international sur des missions à forte valeur ajoutée.

Gestion de projet & production événementielle

• Planifier, organiser et assurer le suivi administratif des événements : réservation des espaces, commandes de matériel et équipements, coordination logistique, suivi post évènement etc.
• Tenir compte des règles éthiques et réglementaires de la DMOS et Transparence Santé pour les évènements France
• Organiser et suivre les déplacements des professionnels de santé

Conformité réglementaire et éthique

• Coordonner, suivre et garantir que toutes les activités sont réalisées en conformité avec les exigences de la DMOS et la transparence santé (déclaration des dossiers de contrats évènements, conventions d’hospitalité avec les professionnels de santé, etc.)
• Assurer le suivi des prises en charge médecins français lors des congrès nationaux et internationaux selon la règlementation en vigueur
• Rédiger et suivre les contrats d’assistance scientifique, les notes d’honoraires et tenir à jour un tableau de suivi des missions effectuées

Conseil et accompagnement

• Accompagner les équipes Ventes pour l’initiation et la mise en œuvre des dossiers de contrats/évènements/invitation, et s’assurer de la conformité réglementaire de la Loi Anti-Cadeaux
• Conseiller les équipes en interne sur l’application de la règlementation
• Former et sensibiliser les collaborateurs aux règles de la transparence santé et la loi DMOS

Et vous dans tout ça?

• Vous avez un niveau d’anglais courant (lu, écrit, parlé) obligatoire
• Vous avez une expérience confirmée de 2 ans minimum en gestion d’événements dans le secteur santé et une expérience passée d’au moins 1 an dans la gestion de la DMOS
• Vous faites preuve d’excellentes capacités d’organisation, d’une grande rigueur et d’un sens du relationnel.
• Votre esprit d'analyse et de synthèse, votre capacité à gérer les priorités et vous organiser sont des atouts forts et reconnus
• Vous travaillez dans un respect strict des procédures et du réglementaire.

Le quotidien chez FCI S.A.S.

Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’une équipe de passionnés, dans un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.

Dès votre arrivée, vous bénéficiez des avantages suivants:

• Participation aux résultats annuels de l’entreprise
• Mutuelle d’entreprise avantageuse et prévoyance
• Tickets restaurants
• RTT
• Avantages CSE (chèques vacances / chèques cadeaux)
• Remboursement de votre abonnement de transport à 50%
• Parcours d’intégration complet au sein d’une équipe ayant à cœur de vous accueillir et de vous accompagner au mieux!

Poste basé à Paris 15e – à pourvoir en CDI

Date d’entrée souhaitée: dès que possible

Processus de recrutement

Entretien téléphonique avec les Ressources Humaines > Rencontre physique avec le manager et les RH > une réponse en moins de 3 semaines

Bienvenue chez nous !

Your ZEISS Recruiting Team:

Nadège Picoulet