Chargé.e de missions Cap Compétences Formation Professionnelle et enseignement supérieur H / F

Aktor Interactive Group; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de coopération internationale recherche un.e chargé.e de missions basé.e à Paris. Vous serez responsable de piloter des études et de veiller à la qualité des prestations tout en gérant des équipes d’experts dans le cadre de projets en formation professionnelle. Une connaissance des enjeux internationaux et des compétences en gestion de projet sont essentielles. Ce poste offre un package attractif avec 45 jours de congés annuels et des options de télétravail.

Prestations

13ème mois

Prime variable de 3%

Congés annuels de plus de 45 jours

Provision de 9 euros/jour pour repas

Prime de mobilité de 400 euros par an

Mutuelle santé gratuite

Télétravail possible après 3 mois

Prime de vacances annuelle de 450 euros

Qualifications

• Min 3 ans d'expérience en montage et ingénierie de projets.
• Expériences en formation professionnelle en Afrique subsaharienne.
• Capacité avérée de gestion d'équipe.

Responsabilités

• Piloter plusieurs prestations en parallèle.
• Conduire le recrutement de l’expertise.
• Organiser l’interface avec les maîtrises d’ouvrage.

Connaissances

Connaissance approfondie de la formation professionnelle

Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (niveau B2 minimum)

Excellentes compétences d'analyse

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Excellentes compétences en matière de communication

Formation

Diplôme pertinent en gestion de projet ou domaine connexe

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Sous la supervision du Chef de projet, le / la chargé.e de missions devra piloter en moyenne quatre prestations en parallèle. Une prestation s’entend comme une étude de montage de projet (étude exploratoire, étude de faisabilité, montage de crédit, accompagnement de politique publique…)

Les principales missions confiées au / à la chargé.e de missions sont les suivantes :

Elaboration et démarrage de la prestation

• Sur la base d’une requête proposée par le bailleur et retenue par le chef de projet (en lien avec le plan de charge global de la facilité), rédige / consolide les TDR détaillés de l’étude et de l’expertise (cadrage technique) et le dimensionnement de la prestation : volumétrie, budget, calendrier, livrables, profils de poste des experts
• Consolide, valide et formalise le dispositif d’expertise avec la maîtrise d’ouvrage
• Conduit le recrutement de l’expertise institutionnelle et / ou individuelle (dans le cadre des viviers, de la publication d’appels à candidatures spécifique ou de cooptation)
• Rédige les fiches de poste individuelles des experts et le tableau des livrables (annexés au contrat)

Le cadrage et le dimensionnement technique sont discutés avec le bailleur / commanditaire. Le cadrage et le dimensionnement technique finaux sont validés par le chef de projet puis le bailleur / commanditaire.

Suivi de la prestation

• Anime de l’équipe d’experts : réunions de cadrage et de suivi, appuis / arbitrages sur l’organisation de la prestation, des missions et des livrables, apport direct en expertise, etc…
• Organise l’interface avec la / les maîtrises d’ouvrage : présenter le dispositif d’expertise, cadrer la prestation et les éventuels ajustements, gérer le calendrier et les aléas en lien avec les impératifs de toutes les parties, portage de l’équipe de consultants, rendre compte en continu, établir et organiser les mécanismes de validation par les parties prenantes, gérer les difficultés, etc…
• Organise l’interface avec le bailleur selon les mêmes activités qu’avec la maîtrise d’ouvrage en essayant de concilier les requêtes et les impératifs de toutes les parties (bailleur, MOA, experts)
• Assure le contrôle qualité des travaux : relecture des livrables intermédiaires et finaux, propositions de remédiations, prise en compte des remédiations externes (bailleur, MOA), suivi des ajustements apportés par les experts. Les livrables finaux sont validés par le / la chargé(e) de mission, le bailleur et la maîtrise d’ouvrage
• Actualise les éléments de suivi de la prestation : description / saisie de la prestation dans l’interface de suivi de projet et des expertises (le cas échéant) et actualisation des informations au fil du déroulement
• Evalue les expertises individuelles et institutionnelles mobilisées (dans l’interface de suivi de projet et des expertises le cas échéant)
• Assure l’archivage ordonné des documents de cadrage et des livrables intermédiaires et finaux de la prestation dans le / les dispositifs d’archives partagées

Contribution au fonctionnement global de la facilité

• Contribue au plan de charge de la facilité (en lien avec la rigueur du dimensionnement initial et ajusté des prestations encadrées)
• Contribue, pour les prestations qui le concerne, au reporting des activités pour les revues périodiques (rédaction directe dans les documents)
• Contribue – au besoin - à la sélection des experts du vivier Formation professionnelle, Insertion et Emploi (FPIE) (regards croisés)
• Contribue aux échanges sur les évolutions de la facilité (selon les retours d’expérience)
• Contribue aux documents de capitalisation technique en lien avec les retours d’expérience sur les prestations encadrées
• Conduit le remplissage des indicateurs pour les prestations encadrées (dans le dispositif idoine de saisie le cas échéant)
• Alimente le répertoire de contacts et parties prenantes des actions Cap Compétences (dans le cadre d’outils dédiés le cas échéant)
• Contribue à la communication de la facilité notamment en rédaction des articles sur les prestations encadrées (Linkedin) et la valorisation de Cap Compétences / EF lors des missions….

La / le chargé.e de missions travaille au quotidien avec l’ensemble l’équipe projet Cap Compétences sur les aspects stratégiques, techniques, financiers ou logistiques.

À propos de l’agence

Expertise France est une agence publique de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Notre force est d'assembler les meilleurs savoir-faire français et européens afin de proposer des solutions sur mesure à travers un large champ d'expertise qui comprend :

• Gouvernance démocratique, économique et financière
• Sécurité, maintien de la paix et de la stabilité
• Climat, agriculture et développement durable
• Santé et développement humain

Intégration au projet Cap Compétences

Le / la chargé(e) de mission intégrera le projet Cap Compétences sous la supervision hiérarchique du chef de projet. La facilité Cap Compétences est intégrée au pôle Formation professionnelle, Insertion et Emploi du Département Capital humain et développement Social

Cap Compétences est une facilité d’expertise installée depuis 2020 pour appuyer l’AFD dans la prospection, le montage et le démarrage de ses projets en formation professionnelle et en enseignement supérieur en mobilisant efficacement de l'expertise de haut niveau et adaptée aux besoins des pays bénéficiaires, notamment en Afrique subsaharienne.

Les prestations menées par Cap Compétences peuvent être des études exploratoires, d’identification, d’opportunité et de faisabilité, dimensionnement de centres de formation professionnelle, montage de financements budgétaires et appui au démarrage du projets.

Cap Compétences a mené, à date, 31 prestations de montage / démarrage de projet dans 18 pays, principalement en Afrique. L'ambition en 2026-2027 est notamment d’accroître cette capacité.

Compétences requises

• Connaissance approfondie et avérée de la formation professionnelle, de l’enseignement supérieur et de l'emploi dans un contexte international, en particulier en Afrique subsaharienne
• Maîtrise de l'anglais parlé et écrit (niveau B2 minimum)
• La bonne maîtrise d’une autre langue serait un atout
• Capacité à gérer plusieurs services / tâches simultanément, à gérer son temps et ses priorités, à travailler sous pression et à accepter une charge de travail accrue de temps à autre
• Capacité à proposer des solutions et à travailler avec un fort niveau d’autonomie et de responsabilité
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation, de relations interpersonnelles et institutionnelles et de communication
• Excellentes capacités d’adaptation au changement et de gestion des imprévus
• Capacité à établir des liens et à coordonner divers acteurs publics et privés : experts, bailleurs, maîtrises d’ouvrage, etc…
• Fortes capacités de concertation, d’écoute et de conciliation
• Capacité avérée en gestion d’équipe notamment auprès d’experts séniors
• Excellentes compétences d'analyse, de rédaction écrite et de synthèse
• Maîtrise parfaite des applications informatiques standard (Microsoft Office)

Expérience requise

• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire en montage et ingénierie de projets, de préférence axé sur la formation professionnelle et / ou l’enseignement supérieur et / ou les questions d'emploi
• Expériences dans le domaine de la formation professionnelle et / ou de l’enseignement supérieur en Afrique subsaharienne
• Expérience dans la création, la maintenance, la coordination et la facilitation de réseaux d'experts, y compris l'identification et la recherche active d'experts
• Expérience de travail dans un environnement multilingue / international et capacité à tenir compte des différences culturelles pour interagir efficacement avec des personnes de cultures différentes
• Disponibilité pour des séjours réguliers dans les pays d’intervention

Le poste est basé à Paris

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

• Salaire de base selon profil et expérience
• Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste
• Une part variable de 3% du salaire brut annuel
• Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an
• Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee)
• Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun
• Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo
• Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence
• La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 3 mois
• Une prime de vacances annuelle de 450 euros

CDDU de 13 mois (renouvelable)

Date de prise de poste début mars 2026