Chargé de mission budgétaire et frais de déplacements

Arcom; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité publique indépendante cherche un chargé des frais de mission pour gérer les dépenses et suivre le budget. Le candidat idéal devra maîtriser les finances publiques et avoir une expérience appréciée dans un établissement public. Ce rôle implique la saisie, le contrôle des ordres de mission, ainsi que le suivi budgétaire. Autonomie, sens de l'organisation et discrétion sont requis.

Qualifications

• Expérience dans un établissement public appréciée.

Responsabilités

• Gestion des frais de missions et de représentation.
• Contrôle et saisie des ordres de mission.
• Validation des réservations de déplacements.
• Suivi budgétaire et traitement des engagements juridiques.

Connaissances

Maîtrise des fondamentaux des finances publiques

Maîtrise de la réglementation relative aux déplacements temporaires

Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique

Maîtrise des outils bureautiques courants

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Sens aigu de la rigueur et de l’organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Discrétion

Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP

Description du poste

À propos de nous

L'Arcom, une autorité publique indépendante

L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique.

L’Arcom est un organisme collégial doté de la personnalité morale. Pour assurer ses missions, elle dispose de 10 directions, placées sous l’autorité de son président et sous la responsabilité de son directeur général ainsi que d’un secrétariat du collège qui organise les travaux du collège plénier.

Le site internet www.arcom.fr permet aux candidats de s’informer utilement sur l’activité et l’organisation de l’Arcom.

Le département des affaires budgétaires et financières (DABF)

Il pilote, entre autres, les travaux budgétaires et les marchés publics. Il compte une dizaine d’agents.

L’Équipe DABF

• 1 cheffe de département et 1 adjointe
• 1 responsables de pôle
• 1 chargée de mission
• 4 agents au pôle budgétaire et financier
• 3 agents au pôle commande publique

Mission

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la :

• Gestion des frais de missions :
• Contrôle et/ou saisie des ordres de mission des membres et agents de l’Arcom ;
• Validation et/ou contrôle des états de frais définitifs dans l’outil de gestion des frais de déplacement des membres et agents de l’Arcom;
• Validation des réservations effectuées sur la plateforme de réservation;
• Tenue des statistiques et des tableaux ;
• Rédaction du bilan annuel pour la direction ;
• Participation à la mise à jour du livret et de la délibération missions ;
• Poursuivre la mise en œuvre de la décentralisation de l’outil de gestion des missions auprès des directions.
• Gestion des frais de représentation
• Traitement des dossiers de frais de représentation ;
• Classement et archivage numérique des dossiers de frais de représentation ;
• Rédaction du bilan annuels pour la direction.
• Suivi budgétaire
• Saisie et/ou contrôle des engagements juridiques et services faits ;
• Visa des engagements juridiques dans la limite d’un certain seuil ;
• Traitement et suivi des cartes achat.

Profil

• Maîtrise des fondamentaux des finances publiques ;
• Maîtrise des fondamentaux de la réglementation relative aux déplacements temporaires ;
• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ;
• Expérience dans un établissement public appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques courants ;
• Sens aigu de la rigueur et de l’organisation, qualités relationnelles et rédactionnelles, autonome, esprit d’équipe, discrétion.
• Connaissance du système d’information budgétaire et comptable PEP.

Référence de l'offre : fbnu0hoxdd