Chargé(e) de l’Administration Générale H./F

Transports Basto; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique renommée recherche un(e) Chargé(e) de l’Administration générale à Nantes. Vous serez responsable de la gestion administrative du site, du support au Service RH et de la collecte des données relatives aux conducteurs. Le candidat doit être titulaire d’un BAC et avoir une expérience significative dans l’administration, de préférence dans le transport. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une connaissance du secteur sont souhaitées. Ce poste requiert rigueur, proactivité, et confidentialité.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration.
• Idéalement dans le secteur du transport.
• À l'aise avec l'outil informatique.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du site.
• Interface avec le Service RH pour la gestion administrative.
• Collecter et valider les données des conducteurs.
• Contrôler le respect des législations en vigueur.
• Gérer les badges et licences.
• Assurer le suivi des vérifications périodiques.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Rigueur

Analyse

Polyvalence

Confidentialité

Formation

BAC

Description du poste

GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l’ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l’optimisation de la chaîne d’approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l’express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 166 pays et plus de 49 720 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2024, GEODIS a réalisé un chiffre d’affaires de 11,3 milliards d’euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

GEODIS Road Transport RT ATLANTIQUE recherche pour son établissement de Nantes un(e) Chargé(e) de l’Administration générale.

Rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous serez chargé(e) de :

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du site et de ses activités
• Être l’interface du Service RH en matière de gestion administrative du personnel (visites médicales, formation, gestion des demandes de contrats intérim…)
• Collecter, analyser et valider les données relatives aux conducteurs (heures, frais…)
• Contrôler le bon respect des législations en vigueur (temps de travail, temps de délégation…)
• Faire une analyse des temps de service des conducteurs
• Suivi des infractions
• Alerter DE et/ou DP sur les problèmes récurrents ayant un lien avec le personnel roulant
• Gérer les badges (gasoil et autoroute), les licences communautaires, la téléphonie mobile…
• Assurer le suivi des vérifications générales périodiques des bâtiments des sites
• Assurer la liaison avec le service informatique pour la gestion du parc informatique
• Gérer et suivre les tâches administratives avec les clients et les fournisseurs (appels, réunions, commandes, factures, rappels, etc.)
• Appliquer et être attentif(ve) à la politique STS (Satisfaction Totale des parties prenantes) et RSE (Responsabilité Sociétale d’Entreprise) de GEODIS.

Qualifications

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un BAC et d’une expérience significative dans l’administration et idéalement dans le secteur du transport.

Vous maitrisez les outils bureautiques et être à l’aise avec l’outil informatique.

Votre connaissance du métier du transport et de la logistique ainsi que ses spécificités seraient un plus.

Rigoureux(se), proactif(ve) et réactif(ve), vous disposez d’un bon esprit d’analyse, de la polyvalence et de la confidentialité.