Chargé de gestion administrative

PARTENORD HABITAT; Aleyrac; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion immobilière recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative pour un CDD de 5 mois au sein de la Direction Juridique situé à Lille. Les responsabilités incluent la coordination des dossiers, la gestion de réunions et le relais d'informations. Un bac +2/3 est requis ainsi qu'une expérience en gestion administrative ou juridique. La rémunération est entre 25K€ et 30K€ annuel brut avec des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Tickets restaurants

RTT

Prime d'intéressement

Plan d'épargne entreprise

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge des frais de transports publics

Qualifications

• Bac +2/3 type requis en gestion administrative ou juridique.
• Idéalement 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des situations sensibles.

Responsabilités

• Coordination générale des dossiers administratifs.
• Gestion de réunions internes et externes.
• Prise en charge de dossiers en propre ou pour les collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Assurance construction / sinistres

Gestion immobilière

Secrétariat juridique

Esprit d'équipe

Rigueur

Diplomatie

Formation

BTS Assistant Manager

BTS Professions Immobilières

DUT Carrières Juridiques

Licence Pro Assurance/BTP

Gestion immobilière

Description du poste

Missions

Partenord Le Groupe recherche son/sa futur(e) Chargé(e) de gestion administrative H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité au sein de la Direction Juridique, poste basé au siège à Lille.

Responsabilités

• Coordination générale des dossiers : collecte d’informations, synthèse, relance des interlocuteurs pour obtenir réponses dans les temps.
• Organisation générale : gestion de réunions internes et externes, logistique associée, rédaction de comptes rendus.
• Gestion de dossiers en propre ou pour les collaborateurs du service : prise en charge de dossiers complets ou partiels dans un cadre et un délai défini à l’avance.
• Dimension relationnelle : relais de l’information en interne comme en externe, participation à un climat relationnel favorable au service et à l’entreprise.

Profil

Issu(e) d'un bac +2/3 type : BTS Assistant Manager, BTS Professions Immobilières, DUT Carrières Juridiques, Licence Pro Assurance/BTP, Gestion immobilière, ou équivalents.

Idéalement 1 à 3 Ans d’expérience en :

• Gestion administrative ou juridique
• Assurance construction / sinistres
• Gestion immobilière / bailleur social
• Secrétariat juridique ou technique

Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe, d'une rigueur, d'une certaine diplomatie. Vous êtes à l'aise avec la gestion de situations parfois sensibles et vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et exigeant.

Autres informations

Poste à pourvoir immédiatement en CDD de 5 mois dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité au sein de la Direction Juridique située au siège à Lille.

Rémunération : entre  KEUR et 30 KEUR annuel brut.

Tickets restaurants, RTT, prime d'intéressement, plan d'épargne entreprise, mutuelle d'entreprise, comité social et économique actif offrant de nombreux avantages, prise en charge à 100 % des frais de transports publics dans le cadre du trajet domicile-travail.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que le challenge vous intéresse, rejoignez nos équipes où vous serez formé et accompagné.