Chargé-e de Formation F/H

EDF; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publics recherche un Chargé-e de Formation à Lyon. Vous serez responsable du pilotage du plan de formation, de l'organisation des sessions et de la gestion des données de formation dans l'outil approprié. Ce rôle nécessite un BAC+2 minimum et 3 à 5 ans d'expérience, ainsi que des compétences en organisation, gestion et maîtrise d'Excel. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes RH et les organismes de formation pour optimiser le processus de formation.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire.
• Compétences requises en organisation et planification.
• Capacité à communiquer et à collaborer en équipe.

Responsabilités

• Piloter le déploiement du plan de formation.
• Assurer l'organisation des formations.
• Gérer les données de formation dans l'outil.
• Animer des réunions internes.
• Assurer l'interface avec les RH.

Connaissances

Organisation

Planification

Rigueur

Gestion

Facturation

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Excel

Description du poste

Des enjeux majeurs de recrutement, d’intégration et de montée en compétences de ses salariés sont à relever dans les années à venir. Pour être au rendez-vous, au sein de la Direction des Ressources Humaines, la Direction de la Formation de Framatome déploie un projet d’adaptation de son modèle de gestion de la formation et recrute des Chargé-es de Formation – F/H.

Rattaché‑e à la Direction de la Formation, vous intégrez une équipe projet, et réaliserez tout ou partie des activités significatives suivantes :

Responsabilités

• Piloter le déploiement du plan de formation : analyse du recueil des besoins, établissement du planning annuel, sélection des organismes de formation et des lieux,
• Assurer l'organisation des formations : mise à disposition des dates et localisations dans l'outil de gestion des formations, envoi des convocations et clôture administrative des sessions,
• Assurer la gestion des données de formation dans l'outil de gestion des formations : saisie et analyse des données, synthèse des résultats, mise en place de reporting avec indicateurs, contrôle des données,
• Animer des réunions internes auprès d'interlocuteurs dédiés (RH ou autres) : présentation des données, suivi, identification des points forts, axes d’amélioration, intégration des nouveaux programmes/offres,
• Communiquer, conseiller et alerter régulièrement les collaborateurs concernant les formations auxquelles ils sont inscrits,
• Assurer l'interface et le support auprès des RH et organismes de formation,
• Saisir des parcours de formation sur la plateforme de e-learning,
• Suivre et contrôler la subrogation des factures auprès des prestataires,
• Apporter des suggestions d’amélioration au sein de l'équipe dans une logique de boucle d’amélioration,
• Contribuer ponctuellement à des projets transverses formation.

Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l'organisme peuvent être confiés.

Qualifications

De formation administrative BAC+2 minimum, vous avez une expérience de 3 à 5 ans minimum qui vous a permis d'acquérir des compétences d’organisation, de planification, de rigueur, de gestion et de facturation et avez une appétence pour les RH.

La maitrise des outils de bureautique (Excel, ...) est requise.

Vous serez amené‑e à travailler au sein d'une équipe et en interface avec les RH, responsable de domaine, des formateurs/intervenants, organisme de formation.