Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections (H/F)

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un musée d'importance nationale à Paris cherche un(e) Chargé(e) de documentation et de recherche pour gérer les collections et mener des recherches documentaires. Les missions incluent la recherche, la rédaction de notes et la mise à jour des données des collections. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap et promeut l'égalité professionnelle.

Qualifications

• Capacité à mener des recherches dans des archives et documents.
• Expérience en gestion des bases de données.
• Compétences en rédaction et documentation.

Responsabilités

• Mener des recherches documentaires et de provenances.
• Rédiger des notes documentaires.
• Assurer la mise à jour des données concernant les collections.

Connaissances

Recherche documentaire

Gestion des collections

Rédaction de notes documentaires

Formation

Diplôme en gestion de patrimoine ou équivalent

Description du poste

Contexte et définition du poste

Intitulé du poste : Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections

Statut / type de contrat : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (équivalent catégorie A de la fonction publique: chargé d’études documentaires)

Métier de référence: Chargé de gestion de patrimoine / collections

Rattachement hiérarchique: Poste placé sous l’autorité du responsable du pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets, relevant du département du patrimoine et des collections

Date de vacance du poste: 1 er février 2026

Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture et du ministère de l’enseignement et de la recherche.

Le département du patrimoine et des collections (DPC) comprend les Unités patrimoniales animées par les conservateurs, la médiathèque gérée par une directrice adjointe, le service de gestion et conservation des collections (SGCC) géré par un directeur adjoint.

Le service de gestion et conservation des collections est composé de quatre pôles:

• - Pôle Régie des collections
• - Pôle de Gestion de prêts, dépôts et acquisitions
• - Pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets

Description du poste:

Au sein du département du patrimoine et des collections, l’agent est rattaché au responsable du pôle Inventaire, gestion informatisée et histoire des collections d’objets. Les missions du pôle incluent notamment veiller aux obligations réglementaires concernant les collections (inventaire, récolement, gestion des régularisations liées au statut juridique des collections, etc.), contribuer à la documentation des collections (recherches de provenance historique, post-récolement, biens manquants, nouvelles acquisitions, prêts et dépôts, etc.) et à l’enrichissement et la mise à jour des données concernant les collections d’objets, gérer les multimédias dans la base de données et assurer l’administration de la base de données, en collaboration avec la médiathèque.

Le(la) Chargé(e) de documentation et de recherche sur l’histoire des collections assure notamment les missions suivantes :

• Mener des recherches documentaires et des recherches de provenances prioritaires en lien avec les Responsables de collections et les documentalistes du pôle.
• Mener des recherches dans les archives et la documentation du musée, ainsi que dans les fonds d’archives extérieures.
• Rédiger des notes documentaires sur ces recherches, en lien avec la responsable et les documentalistes du pôle.
• Accompagner les recherches menées par les stagiaires, les étudiants et les chercheurs, en lien avec les Responsables de collections et le Pôle archives et documentation des collections.
• Veiller à l’intégration dans la base de données des collections des informations issues des recherches sur les collections : accompagnement pour la formalisation des résultats de recherches, relecture, normalisation et saisie.
• Participer à la gestion et au suivi de l’archivage des dossiers documentaires générés dans le cadre des chantiers documentaires en lien avec les Responsables de collections, le Pôle archives et documentation des collections, et les membres du pôle.

Dans le cadre de ses missions, la chargée de documentation et de recherche sur l’histoire des collections peut être amené(e) à intervenir dans des formations et des rencontres professionnelles.

Relations professionnelles :

En interne: les agents du pôle et de son département, les autres directions/services (service juridique, communication, etc.)

En externe: les partenaires institutionnels (ministère de la culture, institutions patrimoniales françaises et étrangères…), les prestataires (exploitant de l’établissement, prestataire informatique).

Résidence administrative: Musée du quai Branly – Jacques Chirac (222 rue de l’Université – 75343 Paris cedex 07)

Liminaire d’égalité : Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.