Chargé de Conformité

Première Urgence Internationale; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un Chargé·e de Conformité Bailleurs et Sanctions pour assurer la conformité réglementaire et la coordination avec les bailleurs de fonds. Le poste nécessite une formation juridique, une expérience d'au moins un an et des compétences en communication. Le candidat devra coordonner la conformité aux exigences des bailleurs et aux sanctions internationales, et piloter des dispositifs de criblage. Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

Prestations

Salaire de 3.200 € brut mensuel

Couverture médicale à 100%

Prise en charge à 50% du transport

5 semaines de congés payés

Politique de télétravail flexible

Qualifications

• Une année d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds appréciée.
• Excellente communication écrite et orale en français et anglais.

Responsabilités

• Coordonner la conformité aux exigences des bailleurs.
• Assurer la conformité aux sanctions internationales.
• Gérer les outils de criblage et de vetting de PUI.

Connaissances

Connaissance des règles des bailleurs de fonds

Formation des équipes

Capacité d'adaptation

Communication

Résistance au stress

Formation

Formation juridique ou administrative spécialisée en conformité

Description du poste

Chargé·e de Conformité Bailleurs et Sanctions - SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

12 mois Contrat à durée déterminée 02/03/2026 FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
  • Plus de 2500 collaborateurs nationaux
  • Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
  • Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Audit

Le Service Audit se compose de 04 personnes. La mission de ses membres est de promouvoir les principes de transparence et d'intégrité de Première Urgence Internationale.

Et le Chargé·e de Conformité Bailleurs et Sanctions dans tout ça?

En tant que Chargé.e de Conformité, vous coordonnerez la mise en conformité de l’Association en matière de Sanctions Internationales ainsi que des règles bailleurs de fonds.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Coordination de la conformité de PUI aux exigences des bailleurs, incluant la veille sur l’évolution des règles et normes bailleurs. Vous serez en charge de l’analyse et de l’adaptation des procédures internes, de la diffusion des nouvelles exigences et de l’accompagnement des différents départements de PUI dans leur mise en conformité, en lien avec l’Expert·e Grants et le département audit.
• Coordination de la conformité de PUI aux régimes de sanctions internationales, incluant la mise en œuvre, la mise à jour et la diffusion du cadre et des politiques associées. Vous serez en charge de l’analyse des exigences bailleurs, de l’appui aux pôles géographiques et aux missions, de la supervision des activités de criblage (siège et terrain) ainsi que de la contribution aux enquêtes et au plaidoyer de PUI sur l’impact des sanctions sur l’action humanitaire.
• Pilotage des dispositifs de criblage et de vetting de PUI, incluant la sélection et la gestion des outils de criblage, l’élaboration et la diffusion des procédures associées, ainsi que la structuration, la vérification et la transmission des données requises par les bailleurs. Vous assurerez également l’accompagnement des équipes et le suivi opérationnel des exigences en matière de vetting.

Les défis qui vous attendent

• Analyse et vérifie la conformité des procédures internes de PUI en lien avec les évolutions des règles bailleurs
• Mise en conformité de PUI en matière de sanctions internationales incluant le criblage et le vetting
• Appui les départements de PUI dans leur mise en conformité aux règles bailleurs incluant les sanctions internationales
• Appui les départements dans la diffusion des nouvelles normes
• Décentralisation du logiciel de criblage sur le terrain

Ce qu'il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale juridique et/ou administrative spécialité conformité.
• Expérience : Vous êtes fort d’une expérience d'au moins une année dans un poste similaire. Vous connaissez les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous avez un goût pour la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous!
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste!

Le mot du manager

« Equipe dynamique et en pleine évolution / structuration – Création de poste incluant de nombreux challenges – Communication inter services – Formation et accompagnement – Décentralisation à prévoir incluant de potentiel déplacement terrain »

PUI vous proposera

• Statut : Cadre
• Salaire : 3.200 bruts mensuel sur 12 mois, selon expérience
• Couverture médicale : 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge : Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 10€)
• Repos : 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)
• Une politique de télétravail flexible, basée sur trois modalités.

Nos engagements

Première Urgence Internationale(PUI) s'engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l'exploitation et l'abus sexuels, le manque d'intégrité et l’inconduite financière, et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PUI est en contact. PUI attend de toutes les personnes employées qu’elles s'acquittent de leurs tâches et responsabilités professionnelles conformément au Cadre Éthique de PUI. Toutes les personnes employées par PUI suivront des formations appropriées, et s’engagent dans lapromotion, la diffusion et le respect des principesédictés dans sa charte éthique. Le/la titulaire de ce poste aura potentiellement accès à des données personnelles concernant des enfants et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail (catégorie 2 dans la classification de risques du recrutement sûr). Ainsi, toutes les offres de postes seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications du casier judiciaire et du financement du terrorisme. Première Urgence Internationaleconsidère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strictrespect du principe denon-discriminationtout au long de son processus derecrutement. Nous nous engageons à garantir la diversité et l'égalité des genres au sein de notre organisation et encourageons les personnes candidates issues de milieux divers à postuler. Veuillez noter quePremière Urgence Internationalene sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?