Chargé.e d'accueil / Runner (H/F/NB) (H/F)

MATHEMATIC; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de post-production à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'accueil / Runner pour accueillir les clients, gérer les onboarding et support aux équipes internes. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 2 100 € mensuels. Les candidat(e)s doivent avoir le sens du service et une capacité à rester calme et organisé et seront en contact direct avec différents intervenants.

Prestations

Environnement créatif avec terrasses

Cuisine collaborative

Qualifications

• Capacité à anticiper et organiser les tâches.
• Sourire et patience dans les échanges avec les clients.
• Autonomie et fiabilité pour gérer différentes demandes.

Responsabilités

• Accueil des clients avec professionnalisme.
• Gestion des onboarding et des livraisons.
• Préparation des salles de réunion et gestion des commandes.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la liaison avec les services de maintenance

Communication interpersonnelle

Rédiger des messages et des emails professionnels

Gérer des situations de crise ou d’urgence

Description du poste

Offre n° 200VYCC

Chargé.e d'accueil / Runner (H/F/NB) (H/F) 75 - PARIS 11

Qui sommes-nous ?

Lancée en 2006 par Guillaume Marien, MATHEMATIC est un studio de post‑production spécialisé dans les VFX, l’animation 3D et le motion design pour les secteurs de la publicité, de la télévision, des séries, des longs métrages, des jeux vidéo, de la presse écrite et du numérique. La complémentarité des compétences artistiques et techniques développées par MATHEMATIC lui a permis d’acquérir une forte notoriété sur son marché auprès de clients à la fois français et internationaux.

Votre rôle :

Véritable couteau suisse et premier point de contact du studio. Vous êtes le premier sourire, le premier repère, la première solution.

Vos missions :

• Accueil des clients, partenaires et collaborateurs avec chaleur et professionnalisme
• Gestion des onboarding (intermittents, freelances, stagiaires, alternants)
• Réception des livraisons
• Support aux équipes internes sur les besoins du quotidien
• Préparation des salles de réunion et gestion des commandes traiteur
• Commande des consommables, produits d’entretien, petit‑déjeuner
• Gestion des déplacements
• Achats du matériel pour le studio
• Envoi de matériel pour les tournages (emballage, coordination transport)
• Coordination des prestataires sous la supervision de l’office manager
• Organisation des passages et suivi des interventions (climatisation, alarme, plombier, laveur de vitres, paysagiste, maintenance machines à café)
• Suivi du budget des services généraux
• Organisation des événements internes et soirées CSE
• Diffusion des communications internes et informations aux équipes

Profil que nous imaginons :

• Tu adores aider, organiser, anticiper.
• Tu es souriant.e, patient.e, adaptable même quand tout arrive en même temps.
• Tu aimes communiquer, et tu es un soleil à toi tout.e seul même les jours de pluie.
• Tu as le sens du service et la culture du détail.
• Tu es autonome, fiable, et tu as le réflexe de proposer avant d’attendre.
• Tu es à l’aise avec les outils numériques.
• Et surtout, tu sais garder ton calme et ton humour.

Ce que nous offrons :

• Un environnement créatif avec un espace de travail en plein cœur du 11ème, avec des terrasses arborées
• Une cuisine collaborative
• Contrat : CDI – Temps plein
• Rémunération : 2 100 € bruts mensuels
• Horaires : 9h – 17h, du lundi au vendredi
• Lieu : Paris 11 – 100 % présentiel

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Travail en journée

B

Salaires

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Ponctuels

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la liaison avec les services de maintenance
• Assurer un accueil téléphonique
• Communication interpersonnelle
• Contribuer à l’amélioration continue des procédures d’accueil
• Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
• Gérer des situations de crise ou d’urgence
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Identifier, traiter une demande client
• Logiciel de traitement de texte
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Organiser l’agenda des réunions
• Relayer de l’information
• Règles et consignes de sécurité
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Surveiller les livraisons et les expéditions
• Surveiller les systèmes de sécurité de l’entrée
• Techniques de gestion du stress
• Techniques de présentation professionnelle
• Utilisation de logiciels de tableur

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Post‑production de films cinématographiques, de vidéo et de programmes de télévision

Employeur

50 à 99 salariés

Comment postuler ?

Envoyez votre CV à : [e-mail]

Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation, de handicap, d’âge ni de situation personnelle ou familiale.