Chargé.e d'accueil et de gestion administrative. (H/F)

QUARTIER RURAL EN TRANSITION DE LUSTRAC; Trentels; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une coopérative d'intérêt collectif située à Trentels recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour son Centre d'Écoconstruction. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs, de la gestion des dossiers administratifs et de la coordination avec les formateurs. Le contrat est à temps partiel (50%) avec des horaires variable. Une première expérience et un Bac Pro en gestion administrative sont nécessaires. Rigueur et esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
• Capacité rédactionnelle et de synthèse requise.
• Appétence pour l'écoconstruction est un atout.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les dossiers administratifs des stagiaires.
• Coordonner la communication entre les formateurs et les stagiaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion des priorités

Gestion comptable

Excellente communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac Pro en gestion administrative

Description du poste

Offre n° 201VLBM
Chargé.e d'accueil et de gestion administrative. (H/F)

CONTEXTE ET MISSION GÉNÉRALELa Société Coopérative d'Intérêt Collectif « Quartier Rural en Transition de Lustrac » recrute un(e) chargé.e de gestion administratif.ve et chargé.e d'accueil pour son Centre d'Écoconstruction, de Ressources et de Formation (CERF) à Trentels, pour un contrat à temps partiel (50%).Au sein du CERF :. vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenaires.. vous gérez l'ensemble des tâches administratives liées au fonctionnement du centre et au suivi des formations, en garantissant la qualité du service et le respect des procédures.ACTIVITÉS PRINCIPALES- Accueil et Information :Accueil physique et téléphonique des visiteurs, stagiaires, formateurs, fournisseurs, partenairesRenseignements sur les formations proposées, et d'une manière générale sur les activités du CERFOrientation des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes- Gestion Administrative et Comptable :Constituer et suivre les dossiers administratifs des stagiaires (inscriptions, pièces justificatives)Établir les conventions de formationSuivre les plannings de formation et réserver les sallesGérer les émargements et attestations de présenceÉtablir les attestations de fin de formationAssurer le suivi des évaluations et enquêtes de satisfactionAssurer le suivi des facturations (clients, OPCO, financeurs)Effectuer le suivi des règlements et relancesGérer les commandes de fournitures et matériel pédagogiqueTenir à jour les tableaux de bord et statistiques d'activitéArchiver et classer les documents selon les procéduresCoordination et Communication :Assurer la liaison entre les formateurs, les stagiaires et la directionPréparer et diffuser les convocations et supports de communicationParticiper à l'organisation d'événements (journées portes ouvertes, réunions)Qualité et Réglementation :Respecter les procédures qualité et contribuer à leur améliorationVeiller au respect des obligations réglementaires (Qualiopi)Participer aux audits qualité et préparer les documents nécessairesCOMPÉTENCES REQUISES- Savoir-faire (compétences techniques) :Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestionCapacité rédactionnelle et de synthèseGestion des priorités et organisationTenue de tableaux de bord et reporting- Savoirs (connaissances) :Connaissances et compétences reconnues en gestion comptable et administrativeAtouts :Connaissance du secteur de la formation professionnelleMaîtrise des dispositifs de financement de la formation (CPF, OPCO, France Travail)- Savoir-être (qualités personnelles) :Excellent relationnel et sens de l'accueilDiscrétion et confidentialitéRigueur et sens de l'organisationRéactivité et adaptabilitéEsprit d'équipeAtout : appétence pour l'écoconstructionPROFIL RECHERCHÉFormation : Bac Pro minimum en gestion administrativeExpérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire dans un organisme de formation serait appréciéeCONDITIONS D'EXERCICEHoraires de bureau avec amplitude variable selon les sessions de formationTravail sur écranContact permanent avec différents publicsPolyvalence et gestion de multiples dossiers simultanésDÉPÔT DES CANDIDATURESDate limite de candidature : vendredi 2 janvier 2026Envoi des dossiers CV et lettre de motivationEntretiens prévus pour les candidatures retenues : mercredi 7 janvier matin, au CERF (1635 Route du Lot, 47140 Trentels)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1823.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent- Bac Pro gestion administration Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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