Chargé·e d'accompagnement des institutions partenaires de HAL H/F

CNRS; Villeurbanne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organe de recherche en France recherche un(e) Chargé(e) d'accompagnement des institutions partenaires de HAL à Villeurbanne. Cette fonction implique la gestion de l'intégration des nouveaux partenaires et le déploiement de solutions techniques. Les candidats doivent avoir une bonne connaissance du traitement de l'information, des systèmes d'information et une capacité d'écoute. Le poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement des services scientifiques HAL liés à la communication et à la diffusion de la recherche.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le pilotage de projet.
• Connaissance des systèmes d'information nécessaire.
• Aptitude à comprendre le contexte scientifique et ses enjeux.

Responsabilités

• Suivre l'intégration des nouveaux partenaires à HAL.
• Déployer des dispositifs techniques pour optimiser l'usage des services HAL.
• Organiser des sessions de formation pour les équipes locales.

Connaissances

Pilotage de projet

Partenariats

Traitement de l'information

Informatique documentaire

Contexte de la science ouverte

Outils de visio-conférence

Description du poste

Chargé·e d'accompagnement des institutions partenaires de HAL H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé uniquement aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI)

Intitulé de l'offre : Chargé·e d'accompagnement des institutions partenaires de HAL H/F

Référence : UAR3668-MOBINT-K99005

Lieu de travail : VILLEURBANNE

Institut : DGDS - Direction générale déléguée à la science

Date de publication : mercredi 3 décembre 2025

Session : Campagne Hiver 2026

Groupe de Fonction : IEG3

BAP : F - Culture, Communication, Production et diffusion des savoirs

Emploi type : Chargee ou charge des ressources documentaires

Missions

Au sein du Centre pour la Communication Scientifique Directe (CCSD), le/la chargé-e d'accompagnement des institutions partenaires de HAL sera chargé-e de suivre l'intégration des nouveaux partenaires, de déployer les dispositifs techniques associés et d'apporter conseil et expertise pour optimiser l'usage des services HAL, tout en participant à la mise en œuvre et à l'évolution des orientations définies par l'équipe Assistance.

Activités

Votre activité au quotidien

• Participer à l'accompagnement des nouveaux partenaires (établissements académiques, porteurs de projets ANR, PEPR, institutions scientifiques, musées, etc.)
  • Contribuer à l'instruction des demandes d'ouverture de portails ou de collections HAL
  • Procéder à la mise en œuvre de solutions techniques adaptées aux besoins des nouveaux partenaires
  • Fournir conseil et expertise documentaires, techniques et de faisabilité aux partenaires pour l'utilisation des services HAL
• Accompagnement des établissements disposant d'un portail HAL
  • Participer à la mise en place d'actions ciblées (telles que l'organisation d'événements à distance et en présentiel, la conception de ressources) à destination des personnels en charge de l'administration de portails HAL
  • Identifier les axes d'amélioration dans les processus et outils existants (modalités d'accompagnement, supports, guides, tutoriels), et proposer des solutions pour améliorer en continu les services rendus
• Formation et Documentation
  • Organiser, promouvoir et animer des sessions de formation (présentielles ou en ligne) pour accompagner les équipes locales dans l'utilisation et l'appropriation des services de HAL
  • Assurer la maintenance et la coordination de la documentation : s'assurer que la documentation destinée aux établissements partenaires soit à jour, facilement accessible et clairement structurée
• Activités complémentaires
  • Support et assistance à l'ensemble des utilisateurs de HAL (institutions, chercheurs)
    • Assurer une assistance à l'utilisation de HAL, apporter une réponse aux demandes des utilisateurs (chercheur.e.s, doctorant.e.s, personnel d'appui) et en assurer le suivi
    • Assurer la validation technique et la mise en ligne des documents scientifiques déposés dans HAL

Compétences

Savoirs et savoir-faire :

• Disposer d'une expérience dans le pilotage de projet
• Initier et conduire des partenariats
• Connaissance du traitement de l'information et des systèmes d'information
• Connaissances approfondies en informatique documentaire
• Connaissance du contexte de la science ouverte et de ses enjeux
• Etre à l'aise avec les outils de visio-conférence
• La connaissance de l'environnement académique national et des métiers des services documentaires serait un plus

Savoir-être :

• Esprit d'équipe et de collaboration : capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe
• Initiative, force de proposition
• Capacité d'écoute et empathie afin de bien comprendre les besoins des utilisateurs de HAL
• Aptitude à porter les valeurs du CCSD et du pôle Assistance, formation et animation : ouverture, partage, engagement collectif, créativité
• Réactivité
• Rigueur et fiabilité

Contexte de travail

Au service des communautés scientifiques et académiques depuis 25 ans, le CCSD a pour missions de faciliter toute forme de communication scientifique directe, de donner une plus grande visibilité à la recherche française par une diffusion ouverte de ses résultats et d'en assurer la pérennité. Il a créé, développé et opère l'infrastructure de recherche HAL+, inscrite dans la feuille de route nationale des infrastructures de recherche. HAL+ repose sur trois plateformes technologiques et de services : HAL, Episciences et Sciencesconf. Ces trois plateformes contribuent à diffuser sans entrave, à valoriser et à préserver les publications et les données de la recherche selon les principes et les valeurs de la Science ouverte.

Le CCSD est une unité d'appui et de recherche (UAR3668) sous la triple tutelle du CNRS, d'INRIA et d'INRAE. Il bénéficie du soutien du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche ainsi que de celui de plus de 150 universités, grandes écoles et organismes de recherche français qui utilisent HAL. Ses missions s'inscrivent pleinement dans la dynamique de la Science ouverte et, depuis sa création en 2000 par le CNRS, le CCSD est un acteur majeur de l'accès ouvert notamment à travers l'archive ouverte HAL qui fédère les dynamiques nationales et locales en faveur de la science ouverte. Au sein du CCSD, vous serez affecté.e au pôle « Assistance, formation et animation » (3 équipes, 12 personnels) à Villeurbanne.

Placé·e·sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l'équipe Assistance qui assure la coordination de l'ensemble des portails HAL, vous travaillerez en étroite collaboration avec le coordinateur des portails HAL, la responsable du pôle "Assistance, formation et animation" ainsi que l'ingénieur pédagogique de l'unité.

Un mentorat et une période de formation sera mise en place à la prise de fonction.