Chargé des marchés (F/H)

La Gazette des Communes; Occitanie; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité publique en France recherche un Chargé des Marchés pour conseiller, coordonner les besoins et gérer les contrats. Vous aurez des responsabilités variées, y compris la rédaction de documents et le suivi des performances fournisseurs. Le poste nécessite des compétences en réglementation, en rédaction et en gestion de projets. Intégrez une équipe dynamique en Occitanie.

Qualifications

• Bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales.
• Connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
• Capacité à travailler en mode projet.

Responsabilités

• Conseil et assistance aux services internes dans l’évaluation des besoins.
• Coordonner les besoins en lien avec les services concernés.
• Rédiger les pièces techniques et administratives.

Connaissances

Rédaction de notes et comptes-rendus

Connaissance des marchés publics

Travail en équipe

Rigoureux

Bon relationnel

Formation

Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales

Compétences en gestion de marchés publics

Outils

Word

PowerPoint

Excel

Description du poste

31 communes composent aujourd’hui le territoire de Montpellier Méditerranée Métropole. Sa capitale régionale, Montpellier, compte 272 084 habitants. Sa croissance démographique est la plus élevée de France et 50 % de sa population a moins de 34 ans. Chaque mois, elle accueille plus de 300 nouveaux arrivants.

La dynamique vaut tout autant pour Montpellier Méditerranée Métropole : 500 000 habitants y résident. Par la mise en commun d’un certain nombre de ses équipements, dans des domaines de compétence aussi divers que la culture, l’économie, l’environnement ou les transports, la Métropole anime l’ensemble de ce territoire et rassemble ceux qui y vivent.

Avec ses 29 000 entreprises, 80 000 étudiants, ses pôles d’excellence dans les domaines de la santé, de l’eau, de l’agronomie ou des technologies de pointe, Montpellier Méditerranée Métropole conforte ses atouts en développant des accords de coopération avec la Chine, le Brésil ou les États‑Unis. Elle reste, avec son climat privilégié, parmi les destinations préférées des Français.

Dans ce contexte, le Pôle Moyens Généraux (PMG) est un pôle ressource mutualisé très dynamique de 150 agents. Ses missions incluent le pilotage de la mobilité interne, le développement du tri sélectif, la valorisation des biens réformés, la gestion des installations, etc.

POSTE À POURVOIR : Chargé des Marchés (F/H)

Vos Principales Missions

• Conseil et assistance aux services prescripteurs internes dans l’évaluation et la définition du besoin : recenser et formaliser le(s) besoin(s) en collaboration étroite avec le(s) service(s) prescripteur(s).
• Coordonner l’ensemble des besoins en lien avec les pôles/directions/services/communes concernés et garantir la collecte et le traitement des données spécifiques à son portefeuille de marchés dans le respect de la réglementation et des procédures définies par la collectivité.
• Mener une démarche de marketing achat.
• Assurer les relations avec les interlocuteurs internes et/ou externes, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiers.
• Définir la programmation des marchés.
• Produire le bilan régulier de son activité auprès de son Responsable.
• Actualiser et alimenter le tableau de bord de suivi des marchés de l’ensemble des agents du service.

Activités Marchés Publics

• Rédiger les pièces techniques, financières et administratives en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s).
• Consolider le dossier de consultation (DCE) et contrôler la cohérence des documents.
• Publier le DCE et assurer le suivi (question/réponse, réception des plis).
• Réaliser l’analyse des offres et des échantillons le cas échéant.
• Suivre l’exécution administrative, technique et financière des marchés et assurer sa gestion.
• Utiliser les outils de la consultation relatifs à l’analyse des offres.
• Actualiser et renseigner le tableau de bord de suivi des marchés.
• Accompagner les services dans la gestion des modifications contractuelles.

Activités Achats

• Réaliser le sourcing, le benchmarking, rechercher de nouveaux fournisseurs, visiter des salons professionnels ou des entreprises.
• Étudier les marchés fournisseurs susceptibles d’intéresser la politique achat de la collectivité.
• Mettre en œuvre la stratégie achats en collaboration avec le(s) service(s) prescripteur(s) et le juriste marché du PMG.
• Veiller à l’application de la politique achat du SPASER dans les marchés.
• Assurer un rôle de conseil et être force de proposition dans la simplification des processus achats.

Évaluation De La Performance Achat

• Assurer le suivi et l’exécution technique et financière du contrat.
• Coordonner le suivi de la performance des fournisseurs de son portefeuille d’achat.
• Recenser les adaptations nécessaires à mettre en œuvre lors des prochains marchés.
• Préparer le bilan de marché en s’appuyant sur les prescripteurs, les fonctions supports et proposer des axes de progrès.

Participation à des projets en transversalité du service et à l’efficacité des processus

• Vous avez une bonne connaissance du cadre réglementaire et juridique des collectivités territoriales et de la commande publique.
• Vous êtes à l’aise dans la rédaction de notes, de compte-rendu et l’alimentation de tableaux de suivi.
• Vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et comptables des marchés publics.
• Vous aimez travailler en équipe et en mode projet.
• Rigoureux, vous pilotez les dossiers, dispositifs et processus confiés.
• Réactif, vous proposer des axes de progrès et d’efficacité.
• Vous êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques (Word, PowerPoint, Excel).
• Vous avez un bon relationnel et aimez prendre des initiatives.

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