Chargé des achats et des marchés H/F

Prezode; France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche basé en Provence-Côte d'Azur recherche un Chargé des achats et des marchés H/F. Le candidat aura pour mission de gérer la passation et le suivi des marchés publics, de conseiller les services sur les besoins contractuels et de rédiger les documents administratifs nécessaires. Une expertise en marchés publics et des compétences en négociation sont indispensables. Ce poste offre une rémunération selon la grille indiciaire.

Qualifications

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique.
• Expertise en marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles.
• Aptitude aux techniques de négociation.

Responsabilités

• Passation et suivi d’exécution des marchés publics.
• Conseiller les services sur la définition du besoin et la démarche contractuelle optimale.
• Rédiger les pièces administratives des marchés stratégiques.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique

Expertise dans le domaine des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles

Aptitude aux techniques de négociation

Savoir Analyser des offres fournisseurs

Techniques et outils économiques et financiers propres aux achats

Expérience souhaitée sur des thématiques achats spécialisés

Description du poste

Etat du poste

Ingénieur d'Etudes

Intitulé du poste

Chargé des achats et des marchés H/F

Descriptif de l'employeur

Institut international de recherche, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi que dans les Outre-mer.

Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact.

L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables.

Descriptif de la structure

Au sein du pôle appui à la Science et au rayonnement scientifique international, la Direction des finances a pour mission d'assurer :

• La programmation, la préparation et le suivi du budget en exécution des recettes et des dépenses (masse salariale, autres dépenses de fonctionnement courant et investissements), en faisant le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs
• Le pilotage budgétaire et financier afférent aux dépenses sur recettes fléchées (contrats de recherche) ; l'optimisation des ressources, la modernisation de la gestion par le biais notamment de la maîtrise d’ouvrage du SI « finances »
• La préparation et de la mise en œuvre de la stratégie patrimoniale
• Le contrôle interne budgétaire et de gestion qui développe les outils d’évaluation et d’aide à la décision
• Proposer la politique « achats » et « déplacements » de l’Institut

Sous l’autorité directe du responsable de la politique et de la performance des achats l’acheteur, agit pour optimiser les pratiques d’achat de l’établissement. A cet effet, il est chargé de missions transverses notamment sur les aspects juridiques des achats. Il est également en charge de réaliser ou de piloter les actes nécessaire à la programmation, à la définition du besoin, à la rédaction, à la passation, à la contractualisation, au déploiement et au suivi d’exécution des marchés mutualisés ou stratégiques de l’institut, en étroite collaboration avec les services prescripteurs. Il peut représenter sa hiérarchie dans des réunions internes ou externes à l’IRD, et il peut être chargé d’animer certains ateliers, groupes de travail ou équipes projet. Il réalise l’ensemble de ses missions et activités en étroite synergie avec sa hiérarchie.

Le profil que nous recherchons

Activités

• Passation et suivi d’exécution des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Conseiller et assister les services prescripteurs sur l’évaluation, la définition du besoin et la détermination de la démarche contractuelle optimale
• Animer des équipes projets transversales sur des sujets achats à enjeux.
• Rédiger les pièces administratives des marchés et contrats relevant des intérêts stratégiques de l’institut, en particulier opérations de travaux et marchés d’assurances, et pour certains achats mutualisés.
• Garantir la cohérence d’ensemble du dossier de consultation des entreprises entre pièces techniques, administratives et financières.
• Publier et mettre en ligne les consultations, gérer les procédures et exploiter les offres dématérialisées
• Rédiger les rapports de présentation
• Réaliser des bilans d’exécution, avec les services prescripteurs et approvisionneurs
• Assurer, en étroite relation avec la DAJ, le contrôle interne juridique des procédures d’achats de l’IRD
• Participer, et le cas échéant piloter, des travaux sur des sujets transverses relatifs aux achats

Compétences

• Maîtrise de la réglementation relative à la commande publique
• Expertise dans le domaine des marchés publics de travaux et de prestations intellectuelles
• Aptitude aux techniques de négociation
• Savoir Analyser des offres fournisseurs
• Techniques et outils économiques et financiers propres aux achats
• Expérience souhaitée sur des thématiques achats spécialisés

Rémunération

Selon grille indiciaire

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

• Delegation regionale Ile de France et Ouest