Chargé de suivi documentaire (F/H)

Carrefour; Massy; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution internationale recherche un(e) Chargé(e) de suivi documentaire à Massy. La mission consiste à gérer et archiver des données importantes tout en assurant des formations aux utilisateurs. Les candidats doivent posséder des compétences en informatique et un diplôme pertinent. Le poste offre une rémunération sur 13 mois avec divers avantages.

Prestations

Rémunération variable annuelle

Prime intéressement participation

12% de remise sur achat Carte Pass

Mutuelle / Régime Prévoyance Apgis

Qualifications

• Concours de gestion de données et d'archivage.
• Documents pertinents requis pour audit et archivage.
• Former les utilisateurs aux règles d'archivage.

Responsabilités

• Assurer une veille des bases de documents.
• Examiner et trier la documentation.
• Mettre en place un reporting d'archivage.

Connaissances

Compétences informatiques et analytiques

Sens de l'analyse

Capacités d'organisation

Esprit synthétique

Formation

Bac général avec spécialités en Littérature

BUT Information et Documentation

Licence en Information et Communication

Master Pro Information et Documentation

Master en Droit, Économie ou Sciences de l’Information

Doctorat en Sciences de l’Information

Description du poste

A propos de l'offre :

Le saviez-vous ?

Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. Leader mondial de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant un environnement de travail inclusif et stimulant.

Nos atouts pour y parvenir ?

Un réseau multi format, multi métiers avec des collaborateurs passionnés, qui s’engagent, pour réussir la transition alimentaire pour tous.

Carrefour recherche pour sa direction Technique un(e):

Chargé de suivi documentaire (F/H) Massy

🎯 Les missions :

Des capacités d'organisation hors pair, un sens de l'analyse pointu et un esprit synthétique. Véritable créateur et gestionnaire de bases de données, le chargé de suivi documentaire est un maillon essentiel pour l'archivage, le tri, le classement et l'accessibilité à la connaissance et à des informations parfois sensibles et/ou très importantes.

Vous serez amené(e) à :

• Assurer une veille permanente des différentes bases pour trouver des documents pertinents
• Examiner, trier et classer de la documentation en fonction de critères spécifiques
• Auditer le bon archivage des documents des projets pilotés par les équipes
• Faciliter et organiser l’accès à la donnée pour les utilisateurs
• Mettre en place un reporting d’archivage avec un taux de complétude
• Former les utilisateurs à l‘utilisation de la base de données et aux règles d’archivage

Indicateurs clefs

• Contribuer activement à favoriser les bonnes relations au travail
• Délivrer des reportings chiffrés partagés à différentes directions et interlocuteurs
• Taux de complétude des bases d’archivage
• Processus d’audit d’archivage administratif avec taux de conformité
• Gestion de projet nécessitant une étude de data-room

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Administratif et Planification, le poste est basé au siège à Massy.

👥 Profil :

• Compétences informatiques et analytiques
• Bac général avec des spécialités en Littérature
• BUT (Brevet Universitaire de Technologie) Information et Documentation
• Licence en Information et Communication
• Master Pro Information et Documentation
• Master en Droit, Économie ou Sciences de l’Information
• Doctorat en Sciences de l’Information : pour ceux qui aspirent à des postes de recherche ou d’enseignement supérieur dans ce domaine.

📝 Informations complémentaires :

• Statut Cadre - 216 jours travaillés par an
• Rémunération sur 13 mois + rémunération variable annuelle
• Prime intéressement participation
• Mutuelle/ Régime Prévoyance Apgis
• 12% de remise sur achat Carte Pass

Envie de rejoindre l’aventure ?

Chez Carrefour, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent et sommes fiers de compter des équipes représentatives de la société dans son ensemble. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

Retrouvez les témoignages de nos collaborateurs qui vous parlent de leur métier sur notre site : https://recrute.carrefour.fr