Chargé de scolarité H / F - CDD 9 mois (possibilité de CDI)

OMNES Education; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe d'enseignement supérieur recherche un(e) responsable de la scolarité sur son campus de Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative des étudiants, de l'organisation des épreuves et du suivi des candidats. Idéalement, vous avez une expérience dans un poste similaire et de bonnes compétences numériques. Rejoignez-nous pour contribuer à une école dynamique et en pleine transformation.

Prestations

Prise en charge à 100% des frais de transport

Titres-restaurant de 11,5€

Parcours d’intégration

Possibilités d’évolution et de formations

Management de proximité

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire dans l'enseignement supérieur.
• Bonne maitrise des outils numériques.

Responsabilités

• Suivi des absences et saisie des notes.
• Organisation logistique des épreuves de fin d'année.
• Maintien en conformité des dossiers administratifs des candidats.
• Édition et envoi des courriers d'admission.

Connaissances

Gestion de la scolarité

Aisance relationnelle

Rigueur

Qualités rédactionnelles

Gestion des priorités

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils numériques

Description du poste

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l\'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Enjeux du poste :

Rattaché à la Responsable scolarité du campus de Marseille, vous contribuez au pilotage opérationnel, à l\'organisation et au suivi de la scolarité des étudiants.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Gestion de la scolarité

• Suivi des absences, saisie des notes, traitement des bulletins, des attestations de réussite, des envois de diplômes,
• Administration des modules e-learning,
• Organisation des réunions de délégués,
• Organisation logistique des épreuves de fin d\'année et de la remise des diplômes annuelle
• Suivi des impayés,
• Maintien en conformité des dossiers Administratifs des candidats à nos parcours de formation et ce , en lien avec les services impliqués (Ventes et ADV),
• Édition et envoi des courriers d\'admission, des relevés de notes et de PV de jury,
• Suivi des stages et alternances,
• Participation aux évenements campus (JPO, salons, job dating etc.).

Profil

De formation supérieure, vous justifiez de préférence d\'une expérience réussie sur un poste similaire au sein d\'une structure de l\'enseignement supérieur et / ou de la formation.

Bonne maitrise des outils numériques.

Votre dynamisme, votre rigueur, votre aisance relationnelle, vos qualités rédactionnelles ainsi que votre capacité à gérer les priorités sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Pourquoi nous rejoindre ?

• La prise en charge à 100% des frais de transport
• Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60%
• Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé
• Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement
• Un management et accompagnement de proximité
• Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe
• Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.