Chargé de recrutement Projet

NES Fircroft Ltd; Cassis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Chargé(e) de recrutement pour une mission de 6 mois renouvelable à Cassis. Le candidat gérera l'ensemble du processus de recrutement et des tâches administratives, tout en collaborant avec divers départements pour assurer la mobilisation du personnel impliqué dans des projets maritimes. Une expérience en gestion de recrutements et en coordination est requise.

Responsabilités

• Coordonner l'ensemble des recrutements de la société.
• Gérer le process de recrutement de manière autonome.
• Rédiger les documents contractuels et gérer l'onboarding.

Description du poste

Overview

NES Fircroft recrute un(e) Chargé(e) de recrutement pour une mission de 6 mois renouvelable chez l’un de nos clients, acteur majeur du secteur maritime en France.

• Localisation : Cassis
• Démarrage : 1/10/2025
• Durée de la mission : de 6 mois à 3 ans

Responsabilités

Les missions sont :

Recrutement

• Vous coordonnez l'ensemble des recrutements de la société (bureau et chantier)
• Gestion du process de recrutement en autonomie
• Ouverture du poste
• Consultation des agences
• Respect du budget
• Entretiens de présélection
• Suivi des candidatures
• Préparation des documents contractuels
• Onboarding 1er jour
• Suivi des prestations
• Animation des réunions de suivi des recrutements / suivi des missions
• Être capable de faire les annexes et contrats en l’absence de la référente RH Vinci
• Gérer la relation aux agences (tarifs, suivi des missions, intégration nouveaux fournisseurs)

Administratif projet

• Vous collectez et classer l’ensemble des documents RH pour tout le personnel en intervention (Assistance technique et sous-traitant, personnel local dans le pays du projet)
• Vous travaillez en étroite collaboration avec les acheteurs projet pour connaitre les fournisseurs de personnel et collecter les pièces RH avant le démarrage du projet
• Vous travaillez en étroite collaboration avec l’assistante projet pour faire les visas et les permis de travail de l’ensemble du personnel intervenant sur le projet
• Vous tenez à jour le Plan de Mobilisation du personnel sur le chantier ainsi que tous les fichiers de suivi nécessaires

Droits Humains

Vous être le relai entre le département Droit Humains et les projets :

• Vous demandez les documents d’analyse pays Vinci pour le service commercial lors des phases d'appel d'offre et de BID pour analyser le risque du projet
• Vous communiquez aux Droits Humains la liste des fournisseurs potentiels sur un projet pour lancer les Due diligence avant contractualisation
• Vous communiquez aux Droits Humains la liste de l’ensemble du personnel prévue sur un projet pour leur permettre de faire des contrôles et audits
• Vous collectez et classer l’ensemble des documents Droits Humains demandés par le siège avant le démarrage du projet et dès qu’un nouveau fournisseur intervient, que du personnel est recruté
• Vous participer aux réunions, et êtes le garant de la bonne application des procédures Droits Humains sur les projets, vous faites circuler l’information