Chargé de mission - efficience et performance immobilière

Cité internationale universitaire de Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de gestion technique à Paris cherche un Chargé(e) de mission – Efficience et performance immobilière. Ce poste implique la mise en place d'une GMAO performante et le pilotage des consommations énergétiques. Le candidat devra avoir une formation supérieure et 3 à 7 ans d'expérience en GMAO et performance énergétique. Le rôle offre un contrat à temps plein, un salaire compétitif, un CSE dynamique et de nombreux avantages tels que 6 semaines de congés payés.

Prestations

13ème mois

Prime d’ancienneté

Mutuelle d’entreprise

6 semaines de congés payés

CSE dynamique

Qualifications

• Formation supérieure en ingénierie ou gestion du patrimoine.
• Expérience de 3 à 7 ans en GMAO et performance énergétique.
• Compréhension des enjeux réglementaires en gestion de l'énergie.

Responsabilités

• Mise en place et suivi de la GMAO.
• Pilotage des consommations énergétiques.
• Définition d’un système de performance immobilière.
• Coordination avec les services internes et prestataires.
• Analyse stratégique pour l'amélioration continue.

Connaissances

Expertise en maintenance immobilière

Connaissance des process d’exploitation technique

Maîtrise des indicateurs de performance

Maîtrise d’Excel et Power BI

Capacité à conduire un projet transversal

Rigueur et sens de l’organisation

Formation

Ingénieur ou master en gestion technique du patrimoine

Outils

Power BI

GMAO

Description du poste

Description du poste

Lieu : Paris 14ᵉ

Cadre – Temps plein – CDI

Salaire : à partir de 45K sur 13 mois

Prise de poste : Dès que possible

Contexte et enjeux du poste

Depuis 8 ans, la CIUP mène une stratégie ambitieuse de réduction de ses consommations énergétiques et d’amélioration de l’efficience de ses équipes internes et prestataires. Les installations techniques ont évolué, les procédures de maintenance ont été optimisées, et plusieurs projets structurants (CPE, contrats État-Région, travaux de rénovation) ont été menés.

Afin de consolider les acquis, d’en mesurer les résultats et d’ouvrir une nouvelle étape de modernisation, la CIUP souhaite :

• mettre en place une GMAO intégrée et performante
• structurer un pilotage énergétique centralisé
• professionnaliser les indicateurs d’exploitation et de maintenance
• améliorer l’efficacité des équipes internes et des prestataires

Le poste de Chargé(e) de mission – Efficience et performance immobilière est créé pour accompagner cette transition et garantir un alignement entre les outils, les besoins opérationnels et la stratégie immobilière de long terme.

Missions principales

Mise en place et suivi de la GMAO

• Accompagner la définition du besoin avec les quatre services concernés (maintenance, patrimoine, valorisation, domaine).
• Piloter le processus de sélection de la GMAO : benchmark, cahier des charges, analyse des offres, participation à la procédure d’achat.
• Préparer et conduire le déploiement opérationnel : paramétrage, arborescence patrimoine, plans de maintenance préventive, intégration des contrats & garanties, mise en place de la GED.
• Accompagner la conduite du changement : formation des équipes internes, process d’utilisation, homogénéisation des pratiques.
• Garantir l’exploitation des données pour améliorer l’efficience : suivi des interventions, taux de réalisation, temps passé, disponibilité des équipements, coût complet.

Pilotage des consommations énergétiques

• Structurer un système centralisé de management de l’énergie, cohérent avec les obligations réglementaires et les objectifs de réduction.
• Consolider les données (compteurs, sous-compteurs, GTB / GTC, relevés manuels, données prestataires).
• Mettre en place des indicateurs opérationnels, stratégiques et réglementaires (SEn, décret tertiaire, trajectoires CPE, intensité énergétique…).
• Participer à la définition d’un plan d’actions énergie (optimisation des réglages, travaux, sobriété, maintenance prédictive).
• Élaborer et suivre des tableaux de bord énergie (hebdomadaires, mensuels, annuels).

Indicateurs de performance & reporting

• Définir un système global de pilotage de la performance immobilière incluant :
• maintenance & exploitation
• espaces verts et gestion du domaine
• performance énergétique
• qualité de service
• coûts d’exploitation
• Mettre en place une data-visualisation accessible (tableaux de bord, alertes, synthèses décisionnelles).
• Produire un reporting régulier à destination :
• de la Direction de l’Immobilier
• de la Délégation Générale
• de la Direction Financière
• des responsables d’exploitation
• des prestataires dans le cadre des revues de performance.

Coordination avec les services et les prestataires

• Travailler en lien étroit avec :
• les techniciens & encadrants maintenance
• les responsables de projets travaux
• les équipes de gestion du domaine
• les acteurs de la valorisation du patrimoine.
• Contribuer à harmoniser les pratiques de maintenance (interne / externe).
• Préparer et animer des revues de performance avec les prestataires (maintenance multiservice, contrôles réglementaires, GTB, entreprises du CPE…).

Analyse stratégique & amélioration continue

• Évaluer l’impact des investissements réalisés (CPE, rénovations, modernisation technique).
• Aider à construire une trajectoire d’amélioration continue intégrant :
• sobriété énergétique
• maintenance préventive renforcée
• professionnalisation des interventions
• optimisation budgétaire.
• Participer à l’élaboration du schéma directeur de maintenance et du plan pluriannuel d’investissement.

Compétences requises

Compétences techniques

• Expertise en maintenance immobilière, GMAO, GTC / GTB, performance énergétique.
• Connaissance des process d’exploitation technique en ERP et en environnement multi-bâtiments.
• Maîtrise des indicateurs de performance (KPI) liés :
• à la maintenance
• à l’énergie
• aux coûts d’exploitation.
• Bonne compréhension des enjeux réglementaires : décret tertiaire, obligations énergie, contrôles périodiques.

Compétences analytiques

• Maîtrise d’Excel, BI (Power BI ou équivalent), SIG souhaité.
• Capacité à structurer et interpréter des données complexes.
• Approche systémique combinant technique, exploitation et stratégie.

Compétences transversales

• Capacité à conduire un projet transversal et à fédérer plusieurs services.
• Sens pédagogique et maîtrise de la conduite du changement.
• Rigueur, sens de l’organisation, capacité à prioriser.
• Aisance rédactionnelle et qualité de présentation.

Profil recherché

• Formation supérieure : ingénieur, master en gestion technique du patrimoine, performance énergétique, maintenance ou équivalent.
• Expérience souhaitée : 3 à 7 ans sur des missions similaires (GMAO, exploitation technique, performance énergétique, AMO exploitation, gestion de patrimoine immobilier).
• Expérience en environnement complexe : campus, ERP, multi-sites, collectivités, établissements publics ou grandes entreprises.

Avantages

• Le 13ème mois et prime d’ancienneté à partir d'un an d'ancienneté
• Plusieurs points de restaurations
• Une mutuelle d’entreprise
• Des accords très avantageux permettant de bénéficier de 6 semaines de CP
• Un CSE dynamique

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une structure dynamique et reconnue, où vous pourrez développer vos compétences au sein d’une équipe engagée et participer à des projets événementiels ambitieux au cœur d’un site unique.