Chargé de gestion administrative et relations partenariales H/F CDI

ASSOCIATION PAJE | Pasteur Avenir JEunesse; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association sociale dans les Alpes-Maritimes recherche un Chargé de gestion administrative et relations partenariales. Le rôle implique d'assurer l'accueil des visiteurs, gérer les plannings, organiser les réunions, et développer un réseau d'entreprises partenaires. Les candidats doivent avoir un Bac +2 et une expérience en secrétariat. Le poste offre une rémunération de 2285.02 euros et des horaires de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Qualifications

• Expérience en secrétariat exigée.
• Expérience dans le secteur social ou relation entreprises indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les agendas et coordonner les plannings.
• Organiser les réunions internes et partenariales.
• Gérer les boîtes mail et la facturation.
• Contribuer à la gestion administrative efficace.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)

Excellentes capacités rédactionnelles

Aptitude à communiquer avec différents publics

Formation

Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager)

Description du poste

Fondée en 2002, l’Association Pasteur Avenir Jeunesse (PAJE) déploie ses missions sur différentes communes des Alpes-Maritimes. Elle compte aujourd’hui 420 salariés.

Pilotant six pôles d’activités (Social et Culturel, Médiation sociale et Prévention, Mineurs Non Accompagnés, Enfance, Formation et Insertion et Emploi), l’Association PAJE s’attache à renforcer constamment ses équipes et son expertise, à faire évoluer ses partenariats et ses interventions pour garantir une réponse rapide en adéquation avec les besoins évolutifs des publics et des territoires.

Chargé de gestion administrative et relations partenariales (H/F) – CDI

Description du Poste

Rattaché(e) à la Cheffe de service, l’Assistant(e) de gestion intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la structure et participe au développement du réseau partenarial avec les entreprises. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le siège social de l’Association et l’équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, fournir les informations nécessaires et orienter les appels.
• Gerer les agendas et coordonner les plannings des différents intervenants.
• Organiser les réunions internes et partenariales : envoi des convocations, relances, prise de notes et rédaction des comptes rendus.
• Gérer les boîtes mail : réception, priorisation, réponse et réorientation des messages.
• Contribuer à la gestion de la facturation sous la supervision de la hiérarchie (le cas échéant).
• Suivre les stocks et besoins en fournitures, et réaliser les commandes en lien avec la Cheffe de service.
• Administrer les outils internes et veiller à leur bon fonctionnement.
• Organiser, classer et archiver les documents afin de garantir une gestion administrative efficace.
• Assurer le traitement administratif des dossiers internes et externes.
• Identifier et développer un réseau d’entreprises partenaires afin de favoriser l’insertion professionnelle des bénéficiaires.
• Prospecter de nouvelles structures et maintenir des relations régulières avec les entreprises déjà partenaires.
• Recueillir les besoins en recrutement du tissu économique local et proposer des profils adaptés parmi les bénéficiaires.
• Organiser, coordonner et suivre les mises en relation entre entreprises et bénéficiaires.
• Contribuer à la promotion des actions d’insertion de l’Association auprès des acteurs économiques.

Profil souhaité

Formation

• Bac +2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager, etc.) minimum

Expérience

• Une première expérience en secrétariat exigée.
• Une expérience dans le secteur social et/ou dans la relation entreprises indispensable.

Savoir-être

• Organisation, autonomie, rigueur.
• Bon relationnel et sens du partenariat.
• Discrétion, confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité.
• Ponctualité et bonne présentation.

Compétences

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva, Internet…).
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Aptitude à communiquer avec des publics variés (usagers, entreprises, partenaires).

Permis B obligatoire, déplacements fréquents sur le 06.

Rémunération: 2285.02 euros

Horaires : 35H - Temps Plein du lundi au vendredi