Charge de Gestion Administrative et Filiere H / F

TEORHEM; Saint-Herblain; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur éducatif à Saint-Herblain recherche un(e) assistant(e) pour suivre les dossiers administratifs des apprentis, soutenir l'équipe pendant les périodes clés et assister la Responsable de la Mobilité Internationale. Le candidat idéal a un Bac +2 / +3, une expérience en gestion de parcours d'apprentissage, avec des compétences en organisation et en méthodologie. Ce poste offre une rémunération fixe sur 13 mois et du télétravail.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

Télétravail 2 jours par semaine

Équipe solidaire et engagée

Qualifications

• Première expérience dans la gestion de parcours d'apprentissage.
• La connaissance du dispositif Erasmus est un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi d'une école d'enseignement supérieur.
• Soutenir l'équipe dans les temps forts de l'année.
• Assister la Responsable de la Mobilité Internationale dans le traitement des dossiers.

Connaissances

Organisation

Méthodologie

Agilité

Sens du service

Formation

Bac +2 / +3 en gestion, administration, ou équivalent

Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable Apprentissage & Formation, vous venez appuyer une équipe expérimentée pour faciliter le traitement des différents dossiers.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

1. Assurer le suivi d'une école d'enseignement supérieur

• Prendre en charge le dossier administratif des apprentis.
• Mettre à jour les bases (Carnet de Suivi Electronique, Access, YPAREO NEO).
• Assurer un lien fluide et de qualité entre l'école d'enseignement supérieur, l'ITII et les entreprises.
• Garantir la traçabilité, la conformité et le respect des processus.

2. Soutenir l'équipe dans les temps forts de l'année

• Janvier à mai : Appui au recrutement (vérification des dossiers, préparation des tests, organisation logistique).
• Juillet à septembre : Soutien aux soutenances de projet de fin d'études (préparation administrative, coordination, suivi).

3. Assister la Responsable de la Mobilité Internationale dans le traitement des dossiers

• Suivi des conventions.
• Gestion des aides à la mobilité, suivi administratif et comptable.
• Polyvalent(e), agile, animé(e) par le sens du service.
• Organisé(e), méthodique, rigoureux(se) avec une bonne gestion des priorités.
• Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 / +3 en gestion, administration, scolarité, formation ou équivalent.
• Avec une première expérience dans la gestion de parcours d'apprentissage.
• La connaissance du dispositif Erasmus est un plus.

Pourquoi rejoindre l'ITII Pays de la Loire

• Une rémunération fixe sur 13 mois et 2 jours de télétravail par semaine.
• Une équipe engagée, solidaire et chaleureuse.
• Un service au coeur des enjeux formation-industrie du territoire.
• Des missions variées avec un impact direct sur les réussites des apprentis et de leurs entreprises.
• Un environnement où vos idées et votre contribution seront réellement valorisées.