CHARGÉ DE DISPOSITIF MODES D'ACCUEIL H / F

DEPARTEMENT DE L'ESSONNE; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique administrant plus d’1,3 million d'habitants recrute un chargé de dispositif. Le candidat doit organiser et planifier des actions favorisant la qualité des modes d'accueil tout en assurant la gestion administrative des dossiers. Une formation administrative, des compétences en gestion et une maîtrise des outils informatiques, dont Word et Excel, sont requises. Le poste basé à Évry offre un cadre de travail stimulant avec des déplacements occasionnels.

Prestations

Rémunération statutaire

Primes annuelles

Participation de l'employeur à la mutuelle

Qualifications

• Idéalement une première expérience réussie dans un poste similaire.
• À l'aise avec les outils informatiques avec niveau de maîtrise attendu.
• Compétences rédactionnelles éprouvées, confidentialité requise.

Responsabilités

• Organiser et planifier les actions pour la qualité des modes d'accueil.
• Piloter le dispositif avec suivi budgétaire et rédaction de rapports.
• Produire des indicateurs d'activité pour le secteur.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Rédaction de documents

Bon relationnel

Formation

Formation administrative

Outils

PowerPoint

Logiciel IODAS

Description du poste

Rattaché au service « Expertise des modes d'accueil », le chargé de dispositif coordonne la mise en oeuvre du dispositif en faveur des modes d'accueil, assure la gestion administrative des dossiers et apporte conseil et appui aux agents du service.

Ce poste s'inscrit dans un contexte de forte augmentation du nombre de projets (environ 100 crèches et 400 EAJE) et de complexification des situations (suspension d'agréments, réquisitions, consultations de dossiers...). L'évolution rapide du cadre juridique implique un accompagnement renforcé des professionnels (notamment assistants maternels), des adaptations des procédures internes et un développement de l'informatisation du secteur.

Missions principales

• Organiser et planifier les actions en faveur de la qualité des modes d'accueil, notamment le forum des assistants maternels et la mise à jour de l'application dédiée.
• Piloter le dispositif : élaboration des évolutions, suivi budgétaire, rédaction de rapports et délibérations, coordination avec les services et partenaires.
• Produire des requêtes et indicateurs d'activité pour le pilotage du secteur et les obligations réglementaires.
• Contribuer à la démarche d'amélioration continue.
• Gérer les marchés publics en lien avec les cadres du service

Issu(e) d'une formation administrative vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Word, Powerpoint et Excel pour lesquels un niveau maitrise est attendu (TCD, formule SI, RechercheV...). Des facilités d'apprentissage pour les logiciels métiers sont nécessaires (logiciel IODAS...). Vos compétences rédactionnelles ne sont plus à prouver (rédaction et mise en forme de documents type courriers ou comptes rendus). Vous faîtes preuve de confidentialité et de réactivité. Vous savez rendre compte de vos activités. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Doté d'un bon relationnel, vous possédez un bon état d'esprit pour accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, qui parfois sont nombreux et aux profils variés (élus, parents, assistants maternels..). Enfin, vous faite preuve d'un esprit d'équipe et vous avez le sens du service public.

Des déplacements sur le territoire sont à prévoir occasionnellement (Permis B obligatoire).

Poste basé à Evry à pourvoir dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD 1 an) Temps de travail : 39h hebdomadaire 50 jours de congés (congé annuel + RTT) Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Le Département de l’Essonne administre plus d’1,3 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d’un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. L’Essonne constitue un terreau d’innovation : elle concentre des centres de recherche, des universités, des grandes écoles et des pôles d’excellence en synergies avec des entreprises innovantes.

Le Département de l’Essonne vous attend, rejoignez les plus de 4 000 collaborateurs et ses 170 métiers au service des Essonniens.