Chargé de copropriétés polyvalent CDD - CDC HABITAT - Paris (75) H / F

CDC Habitat; À distance; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Paris recherche un Chargé de copropriétés polyvalent en CDD. Vous serez responsable du suivi des copropriétés et de la gestion documentaire, tout en garantissant la régularité des dépenses. Diplôme Bac+4/5 en Comptabilité ou Droit Immobilier et 2 à 5 ans d'expérience sont requis. Les avantages incluent télétravail, prime d'ancienneté, et remboursement des transports.

Prestations

Télétravail fixe ou occasionnel

Prime d'ancienneté

Indemnité transport

CET, carte de déjeuner

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans).
• Bac+ 4 / 5 en Comptabilité, Droit Immobilier nécessaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles requises.

Responsabilités

• Suivi de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL.
• Validation des appels de fonds et factures.
• Communication des clés de répartition.

Connaissances

Autonome

Impliqué(e)

Rigoureux(se)

Dynamique

Capacité rédactionnelle

Capacité relationnelle

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac+4/5 en Comptabilité, Droit Immobilier

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de copropriétés polyvalent CDD - CDC HABITAT - Paris (75) H / F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Cadre

% de temps de travail

100

Description de la mission

Au sein de l'équipe de la Direction gestion locative Ile-de-France et rattaché(e) au responsable copropriétés, il ou elle :
Il assure le suivi de la gestion des copropriétés, ASL et AFUL. Il centralise, fiabilise et actualise la base documentaire juridique numérique, la création des lots de copropriétés dans le SI et communique les clés de répartition. Il garantit les dépenses en validant les appels de fonds et factures de son activité et lors des vérifications des comptes des syndics. Il valide la régularisation de charges du syndic dans le workflow du SI avant d’engager le bon à payer. Il fiabilise les besoins budgétaires tant sur les charges de fonctionnement récupérables que non récupérables. Il suit l’avancement budgétaire et contribue à fiabiliser les clôtures comptables édictées par la Direction Financière.
Il notifie les réclamations de niveau 2, les demandes d'inscription à l'ordre du jour et valide la décision d'engager une action judiciaire à l'encontre de l'organisation juridique (OJ) après accord de sa hiérarchie. Il préconise et valide le montage de l'OJ selon le processus de mise en vente en lots et des VEFA (valide le principe du montage, valide la division de l'immeuble, le RCP et les statuts). Il pilote les consultations de mandat de syndic, se porte garant de la régularité des contrats proposés et valide la candidature à présenter dans le cadre des renouvellements avec mise en concurrence et des 1ères désignations.
Il est l'ambassadeur du métier de la copropriété en interne (agence et service internes) et il effectue le reporting auprès de la filière copropriété Groupe.

Profil

• Bac+ 4 / 5 en Comptabilité, Droit Immobilier
• Expérience significative dans la gestion des copropriétés (2 à 5 ans)
• Autonome, impliqué(e), rigoureux(se), dynamique
• Capacité rédactionnelle et relationnelle
• Sens de l'organisation, de la gestion des priorités et de l'initiative

Vous bénéficierez des avantages sociaux tels que :

• Teletravail fixe et régulier ou occasionnel (condition 3 mois d’ancienneté et éligibilité du poste)
• Temps de travail 38h / semaine et 19 RTT / an
• Prime d’ancienneté, 13ème mois, prime de vacances, prime de participation et intéressement, plan d’épargne salariale, prime de performance
• Indemnité transport (remboursement Navigo sur justificatif à hauteur de 75%)
• CET, restaurant d’entreprise selon les sites ou une carte de paiement pour les déjeuners (Swile)