Chargé d'opérations émetteurs - tenue de registre investisseurs H/F
10 septembre Hauts-de-Seine, La Défense CDI
Contexte
Au sein d’Uptevia, la Direction des Opérations assure la réalisation opérationnelle des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes selon les procédures et contrôles en vigueur. Elle contribue aux actes de vente ainsi qu'à l'entretien de la relation clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Les prestations fournies aux sociétés émettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion, de service des titres ou de sous-traitance concernent :
- La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs,
- Les assemblées Générales,
- Les plans de stock-option ou d'attribution gratuite d'actions,
- Les opérations sur titre,
- Les services financiers.
- Les relations avec les investisseurs de nos sociétés clientes.
Responsabilités
- Garantir le traitement opérationnel de toutes demandes entrant dans son champ de responsabilité
- Respecter les engagements de délais réglementaires ou contractuels
- Contrôler la bonne exécution des opérations
- Contribuer à un bon flux d’information (partage de connaissance, formation)
- Signaler dans les meilleurs délais tout incident et dysfonctionnement à sa hiérarchie
- Contribuer à la relation client (sociétés émettrices et/ou investisseurs)
Tenue de Registre Investisseurs – Missions
- La prise en charge des nouveaux clients Emetteurs et/ou des nouvelles opérations demandées par les sociétés émettrices en collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes informatiques.
- La tenue du registre nominatif des actionnaires en relations avec les intermédiaires financiers par le traitement des BRN/ODM et des instructions de transferts
- Le suivi des comptes des investisseurs au nominatif pur pour les déclarations fiscales dans le cadre de la règlementation FATCA/AEOI/QI
- Les réponses aux sollicitations écrites (boîte mail générique dédiée) et/ou orales (par téléphone) des différents secteurs d’Uptevia
Atouts et évolution
- Atout du poste : interaction avec les différent services d’Uptevia, développement de vos connaissances du métier titres au sein d'une équipe dynamique et solidaire.
- Capacité à évoluer dans des services opérationnels transverses.
Profil recherché
- Une 1ère expérience dans les métiers Titres serait un plus
- Banque/Finance, Sciences de gestion
- Connaissance générale des métiers Titres, des OST, des métiers Cash, des circuits et moyens de paiement
- A noter qu'une expérience significative dans le domaine des Titres peut compenser un niveau de diplôme inférieur à celui requis.