Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

FEDERATION DES ENTREPRISES DU RECYCLAG; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour assurer l'accueil des adhérents et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir une expérience de 12 mois, de bonnes compétences en orthographe, et la maîtrise de l'anglais. Ce poste en CDI offre un salaire brut de 2300 Euros mensuels, et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Indemnité transports

CSE

Qualifications

• 12 mois d'expérience dans un poste similaire indispensable.
• Maîtrise de l'accueil physique et téléphonique.
• Bonne orthographe et rédaction professionnelle.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer au bon fonctionnement des services généraux.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

BONNE ORTHOGRAPHE

Identifier, traiter une demande client

Assurer la confidentialité des informations

Garantir un suivi administratif

Gérer les stocks de fournitures de bureau

Maintenir une communication claire et professionnelle

Relayer de l'information

Rédiger des messages et des emails professionnels

Surveiller les livraisons et les expéditions

Anglais

Description du poste

Offre n° 200TTLX
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)

Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 75 - PARIS 17

Sous l'autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :- Assurer l'accueil physique et téléphonique de FEDEREC- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs- Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;- Travaux administratifs et bureautiques divers : secrétariat, photocopies reliures de documents (conventions collectives.), mailing, gestion de la boîte mail contact ;- Participer au bon fonctionnement des services généraux : réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d'entretien et nettoyage des bureaux- Assister l'assistante de direction : classer les documents comptables, gestion des ventes d'annuaires, aide à l'organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d'Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;, Aide à l'organisation évènements, soutien administratif des équipes- Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans..)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 36H50/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.5 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Indemnité transports
• CSE
• à négocier en fonction du profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• BONNE ORTHOGRAPHE Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• Assurer la confidentialité des informations
• Garantir un suivi administratif
• Gérer les stocks de fournitures de bureau
• Maintenir une communication claire et professionnelle
• Relayer de l'information
• Rédiger des messages et des emails professionnels
• Surveiller les livraisons et les expéditions
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

10 à 19 salariés