CENTRALE LYON - Gestionnaire de scolarité

Sur site; Écully; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs renommée à Écully recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer le suivi pédagogique et administratif des étudiants. Le candidat idéal doit avoir une rigueur exemplaire, une capacité d'adaptation, et être à l'aise avec les outils informatiques. Ce poste implique un cycle hebdomadaire de 37,30 heures, avec possibilités d'aménagement du temps de travail et un environnement collaboratif. Un programme de formation sera fourni pour faciliter l'intégration.

Prestations

Télétravail sous conditions

Formation pour l'intégration

Qualifications

• Connaissance de l’organisation des formations et le fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitée.
• Connaissance de la réglementation en matière de scolarité.
• Pratique de l’anglais souhaitée.
• Capacité à s’adapter aux évolutions technologiques et organisationnelles.

Responsabilités

• Assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants.
• Gérer et mettre à jour des données dans les systèmes d'informations.
• Traiter administrativement et suivre les campagnes d'inscription.
• Préparer des jurys et formaliser les décisions.
• Éditer et transmettre des documents pour les étudiants.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Capacité d'adaptation

Travail en équipe

Organisation

Outils

Outils informatiques

Description du poste

CENTRALE LYON - Gestionnaire de scolarité

• Ecully , Auvergne-Rhône-Alpes , France
• Direction des formations

Description de l'offre d'emploi

Environnement du poste :

Créée en 1857, Centrale Lyon figure parmi le top 10 des écoles d’ingénieurs en France. Elle forme plus de 3 000 élèves de 50 nationalités différentes sur ses campus de Lyon‑Écully et de Saint‑Étienne où est notamment implantée l'ENISE, son école interne. Ingénieurs généralistes, ingénieurs de spécialités, bachelors, masters et doctorants bénéficient de l’excellence de la recherche des 6 laboratoires labellisés CNRS présents sur ses campus. Son enseignement de très haut niveau lui permet de nouer des accords de doubles diplômes avec des universités prestigieuses et des partenariats de pointe avec de nombreuses entreprises. Autour des thématiques de sobriété, d’énergie, d’environnement et de décarbonation, Centrale Lyon entend répondre aux problématiques des acteurs socio‑économiques sur les grandes transitions.

Descriptif du poste

La personne recrutée aura pour mission d’assurer le suivi du cursus pédagogique et administratif des étudiants.

Mission et activités

• Accueillir et informer
• Gérer et mettre à jour des données : saisir et contrôler les informations dans les systèmes d'informations (programme, emploi du temps, résultats…)
• Traiter administrativement et suivre les campagnes d'inscription et/ou de recrutement
• Préparer des jurys, traiter et formaliser les décisions
• Éditer et transmettre des documents (fiches de synthèses étudiants, diplômes…), établir des attestations
• Contribuer le cas échéant à d’autres activités du service scolarité

Conditions particulières du poste

Cycle hebdomadaire de 37,30 H - 48,5 jours de congés - aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours - télétravail sous conditions.

Prévoir des périodes denses sans possibilité de télétravail et congés sous réserve (rentrées, jurys).

Dimension collaborative forte : travail en équipe et interactions régulières avec les enseignants.

Un programme de formation est prévu pour faciliter l’intégration et la montée en compétences.

Pré-requis du poste

• Connaître l’organisation générale des formations et le fonctionnement de l’enseignement supérieur (fortement souhaité)
• Connaître la réglementation en matière de scolarité (fortement souhaité)
• Pratique de l’anglais (fortement souhaité)
• Savoir s’adapter aux évolutions technologiques, réglementaires et organisationnelles et avoir une appétence dans l’utilisation des outils informatiques et notamment le paramétrage (indispensable)

Compétences attendues

• Appliquer la réglementation, respecter les dispositifs et procédures de l’établissement, rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : informer, rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes
• Travailler en équipe
• Organiser son travail
• Respecter les délais

Savoir être

• Rigueur et discrétion (indispensable)
• Devoir de réserve (indispensable)
• Sens du contact (indispensable)
• Capacité d’adaptation, polyvalence (indispensable)