CDI - Assistant Services Généraux H/F - Paris

Cyrus Groupe; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de services à Paris recherche un(e) Assistant Services Généraux H/F pour renforcer son équipe. Vous serez chargé(e) de suivre la maintenance technique des bâtiments, de gérer les contrats de service avec les fournisseurs et d'assurer divers aspects administratifs. Le candidat idéal possède 5 ans d'expérience pertinente et un diplôme bac +2-3 en gestion. Ce poste est une excellente opportunité pour évoluer dans un environnement stimulant et dynamique qui valorise l'initiative et l'innovation.

Qualifications

• Diplôme d'une formation bac +2-3 spécialisée en gestion, assistanat, ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en Gestion de Services Généraux ou Office Management.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivi de la maintenance technique des bâtiments et installations.
• Négociations des contrats de service avec les fournisseurs.
• Gestion des accès aux locaux via un outil informatique.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Sens du service

Organisation

Relationnel

Outils bureautiques

Formation

Bac +2-3 en gestion ou assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

Afin d'accompagner notre fort développement et renforcer nos équipes, nous recherchons un(e)Assistant Services Généraux H/F pour notre bureau de Paris.

Rattaché(e) au Responsable des Services généraux, vous formerez une équipe avec un collaborateur et vos missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Assurer le suivi de la maintenance technique des bâtiments et installations (maintenance des équipements et du matériel, travaux sur les infrastructures et bâtiments);
• Veiller à l'entretien technique des bâtiments et installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …);
• Participer aux négociations des contrats de service avec les fournisseurs (mise en concurrence), suivre leur correcte application et leurs renouvellements;
• Piloter les achats des petits équipements, du parc automobile, des petits matériels et des équipements de sécurité;
• Programmer les interventions des prestataires;
• Gérer les contrats d’assurance automobile et locaux: déclaration et suivi des sinistres;
• Assurer les approvisionnements de fournitures et le suivi du stock afférent;
• Suivre les abonnements;
• Superviser les commandes de billets pour les voyages professionnels, en collaboration avec notre prestataire externe;
• Gestion des accès aux locaux via un outil informatique.

Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l’entreprise et de votre potentiel.

Qualifications

• Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac +2-3 spécialisée en gestion, assistanat, ou équivalent.
• Vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire en Gestion de Services Généraux, Office Management ou fonction support.
• Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), vous avez le sens du service et un excellent relationnel.
• Vous avez un grand sens de l’organisationet savez gérer les priorités.
• Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques du quotidien (Word, Excel...).
• Vous adhérez à nos valeurs (Excellence, Confiance et Épanouissement) et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique qui favorise l’initiative et l’innovation, et vous avez envie de vous associer au projet d’entreprise de Cyrus.

Si vous vous reconnaissez dans notre approche, n’hésitez plus et postulez sans attendre !