CDI – Appui Logistique et Administratif aux Interventions INTERCONTROLE (F/H) F/H

EDF; Rungis; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'énergie située à Rungis recherche une personne pour assurer le support logistique et administratif au sein de la direction comptable. Vous serez responsable de traiter les ordres de missions, gérer les réservations, et garantir le respect des règles internes. Le candidat idéal aura un baccalauréat ou une expérience équivalente et des compétences en communication. Ce rôle est essentiel pour le bon fonctionnement des interventions.

Qualifications

• Diplôme de Baccalauréat ou expérience pertinente.
• Capacité à organiser efficacement les tâches.
• Compétences en communication avec diverses parties prenantes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métiers.

Responsabilités

• Traiter les ordres de missions et les notes de frais.
• Réserver des logements et transports pour le personnel.
• Gérer des actes administratifs liés aux interventions.
• Appliquer les règles définies au sein de l'unité.
• Envoyer des documents aux intervenants.

Connaissances

Bonne organisation

Capacité de gestion des priorités

Communication efficace

Formation

Baccalauréat ou expérience équivalente

Outils

Pack-office

Outils Framatome de base

Description du poste

Au sein de la Direction Comptable et Financière d'Intercontrôle, filiale de Framatome rattachée à la Base Installée France (IB France), vous assurerez le support logistique et administratif nécessaire aux différentes missions des intervenants.

A ce titre, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des interventions d’Intercontrôle.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Traiter les ordres de missions, les notes de frais, ainsi que la réservation des logements et transports pour le personnel intervenant;
• Traiter divers actes administratifs liés aux interventions;
• Garantir l’application des règles définies au sein de l'unité;
• Transmettre en cas de dérive les alertes identifiées;
• Réaliser l'envoi de documents aux intervenants.

Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l'organisation pourront être confiées.

Qualifications

• Baccalauréat ou expérience équivalente
• Bonne organisation et capacité de gestion des priorités
• Capacité à communiquer efficacement avec des parties prenantes de profils différents
• Maîtrise des outils Framatome de base, du Pack-office et d'applications métiers