Gestionnaire de paie

Groupe VIVESCIA; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société agroalimentaire recherche un gestionnaire de paie en CDD de 6 mois à Reims. Le rôle implique la gestion de 250 bulletins de paie, la collecte des informations, et le contrôle de paie. Sont aussi attendus de participer aux veilles réglementaires et travailler en étroite collaboration avec les gestionnaires de paie. Exigences : Bac +3 en Comptabilité avec au moins 5 ans d'expérience et maîtrise des outils Horoquartz et Cegid. Le poste propose des avantages comme un 13ème mois et du télétravail.

Prestations

Participation aux frais de repas

Mutuelle d'entreprise

13ème mois

Intéressement

Compte Epargne Temps

Accord télétravail

Qualifications

• 5 ans d'expérience en paie en tant que Gestionnaire de Paie.
• Bonne maîtrise du fonctionnement des institutions et organismes sociaux.
• Capacité à maintenir la confidentialité des données.

Responsabilités

• Collecte et préparation des informations pour les bulletins de paie.
• Contrôler la paie en masse et aider le Responsable Paie.
• Réaliser des audits sur les périmètres de paie.

Connaissances

Maitrise de la technique de paie

Utilisation des outils bureautiques

Rigueur

Réactivité

Discrétion

Sens du service clients

Formation

Bac +3 en Comptabilité/Gestion de la paie

Outils

Horoquartz

Cegid

Description du poste

VIVESCIA est un Groupe coopératif agricole et agroalimentaire de dimension internationale avec 4,6 milliards d’euros de chiffre d’affaires au 30 juin 2023 et 6 900 collaborateurs, répartis sur 25 pays. Spécialisé dans la culture et la valorisation des céréales, VIVESCIA appartient à 10 000 agriculteurs-entrepreneurs du Nord-Est de la France.

VIVESCIA s’attache à prendre soin du grain, de la Table aux Champs, avec son collectif d’hommes et de femmes engagé dans des filières végétales durables. 3,3 millions de tonnes de céréales sont collectées chaque année par la Coopérative et ses filiales agricoles, 1 bière sur 10 dans le monde est produite avec notre malt grâce au savoir-faire de Malteurop. Notre farine Francine est présente dans la cuisine d’un foyer français sur trois. Chaque jour, Grands Moulins de Paris accompagne près d’un boulanger sur quatre. Des milliers de consommateurs partagent des pauses salées, sucrées, gourmandes, en France et dans le monde grâce aux croissants, viennoiseries, pâtisseries et pains, fabriqués par Délifrance. Nos expertises se déploient aussi dans la filière maïs semoulier avec KALIZEA, la nutrition animale avec NEALIA, et au sein de l’écosystème des biotechnologies et de la chimie du végétal avec ARD.

Poste

Nous recherchons un CDD d'une durée de 6 mois au sein de notre CSP Paie de Reims.

Le périmètre du portefeuille de paie couvre environ 250 bulletins de paie et relève de plusieurs conventions collectives.

Vous serez chargé(e) de collecter et de préparer les informations préalables à l’établissement des bulletins de paie dont vous êtes le garant.

Vous participez au contrôle de paie en masse et êtes le suppléant du Responsable Paie dans ses missions.

Vous remontez les anomalies de paramétrage et vous coordonnez avec les Gestionnaires Paie la restitution et livraison de paramétrage. Vous participez également à la veille règlementaire pilotée par les Responsables du CSP Paie et aux réunions / ateliers métiers (paie, SIRH, comptabilité, contrôle de gestion).

Les missions

Réaliser la paie

• Saisir les dossiers d’embauches dans Cegid des salariés et les suivre en vie courante
• Saisir les éléments de paie (primes, éléments fixes, saisies arrêts, …)
• Gestion de la maladie (attestation, paiement, regul, subrogation…)
• Organiser et suivre certains dossiers annexes tels que les adhésions et radiations à la mutuelle d’entreprise, prévoyance.
• Réaliser les soldes de tout compte
• Contrôler la conformité des provisions calculées en paie
• Vérifier la paie afin d’en assurer l’exactitude dans les délais requis
• Garantir que les données soient fiables dans CEGID et dans Horoquartz

Suivre l’activité

• Suivre et gérer l’activité via Horoquartz
• Contrôler la conformité de la GT en lien avec le règlementaire de paie

Annexe paie

• Renseigner les enquêtes trimestrielles (DARES)
• Participer à l’élaboration des déclarations trimestrielles et annuelles obligatoires
• Administration du personnel (attestation, dossier prévoyance …)
• Corriger rapidement les anomalies détectées lors des audits de base de données
• Renseigner au fil de chaque mois la checklist sous Excel garantissant l’exhaustivité du travail (doc demandé / CAC)

Travail en équipe

• Cohérence de travail avec la responsable Paie
• Travail en équipe avec l’ensemble des gestionnaires Paie & équipe SIRH … Compta, CTG
• Communication avec les Responsables Ressources Humaines

Communication / Information

• Est en relation avec les correspondants des sites gérés
• Est en relation avec les hiérarchies et salariés dont il assure la paie
• Est en relation avec les organismes sociaux

Participer à garantir une paie juste et dans les délais chaque mois

• Tester et fiabiliser le réglementaire de paie
• Assister la responsable paie chaque fois que nécessaire (dossiers complexes, mise en place nouveautés…)
• Réaliser des audits sur les différents périmètres de paie en fonction de l’actualité ou d’un planning défini.
• Assurer une Cohérence de méthode de travail et de message avec sa responsable
• Rédiger des Fiches Techniques & procédures de travail

Respecter les réglementations et la politique sécurité de VIVESCIA pour son périmètre de responsabilité

• Appliquer les standards opérationnels CARE
• Respecter les réglementations sécurité des hommes
• Appliquer les processus liés à la sécurité des personnes
• Respecter les consignes de sécurité, notamment les 8 règles qui sauvent la vie
• Recenser les anomalies, en informer sa hiérarchie

Profil

• De formation Bac +3 en Comptabilité/Gestion de la paie, vous justifiez d'une expérience en paie de 5 ans minimum dans un poste de Gestionnaire de Paie.
• Maitrise de la technique de paie et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique - Horoquartz et Cegid
• Votre rigueur, réactivité, et discrétion seront les atouts de votre réussite
• Garant(e) de la confidentialité des données, vous souhaitez vous investir dans une structure à fortes valeurs humaines
• Sens du service clients

Autres informations

• Poste basé à Reims (51) et à pourvoir dès que possible.
• Participation aux frais de repas au RIE ou Titre restaurant
• Mutuelle d'entreprise
• 13ème mois
• Intéressement
• Compte Epargne Temps
• Accord télétravail (2 jours par semaine)
• Dispositifs Action Logement (salarié du secteur agricole).
• Rémunération selon profil

VIVESCIA SERVICES s’engage pour l’égalité des chances et l’inclusion de toutes les diversités au sein de l’entreprise.