CDD - Coordinateur Scolarité H/F

SKEMA Business School; Valbonne; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce recherche un Coordinateur Scolarité pour participer au suivi des scolarités des étudiants sur tous les campus. Vous serez responsable de la logistique des examens, de la gestion des notes, et de l'organisation des tests de langues. Le candidat idéal possède une formation Bac+3, est réactif, rigoureux et capable de travailler en équipe. Ce poste offre un cadre international avec des horaires flexibles et des avantages variés, tels que des primes sur objectifs et plusieurs semaines de congés.

Prestations

Environnement multiculturel

Horaires flexibles

2 jours de télétravail par semaine

Primes de vacances

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Qualifications

• Formation Bac+3 avec expérience dans l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler dans un environnement à distance.
• Aptitude à gérer les priorités efficacement.

Responsabilités

• Gérer la logistique des épreuves d'examens.
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants.
• Gérer les notes et assurer leur diffusion.
• Organiser des tests de langues.
• Préparer les instances académiques semestrielles.
• Suivre la performance académique.
• Assurer le reporting relatif à l'apprentissage.
• Documenter les modes opératoires.

Connaissances

Réactif

Rigueur

Gestion des priorités

Organisation

Anticipation

Travail en équipe

Autonomie

Gestion des données

Anglais opérationnel

Formation

Formation Bac+3

Description du poste

About SKEMA

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs!

Contract

CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2026.

Role Overview

Rattaché(e) à la Direction Student Expérience, le Coordinateur Scolarité aura la charge de participer au suivi des scolarités des étudiants tous programmes, tous campus.

Vous participez à la mise en œuvre d’un ou plusieurs process et met, le cas échéant, ses expertises programme ou métier spécifiques au service de pôle.

Responsibilities

• Gérer la logistique des épreuves d'examens : constituer le planning opérationnel des examens, récolter les sujets, contrôler la cohérence des données, s'assurer de la mise en place adaptée de la salle, organiser la récolte des copies, ...
• Recruter et animer un portefeuille de surveillants
• Gérer les notes : collecte et diffusion, revues des notes en lien avec la direction des programmes
• Organiser les tests de langues
• Préparer les instances académiques semestrielles
• Suivre la performance académique
• Assurer le reporting obligatoire relatif à l'apprentissage : assiduité, tutorat, ...
• Piloter éventuellement des missions transverses (ex : gestion du process achat, certification ...)
• Documenter les modes opératoires

Qualifications

• Issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur
• Vous êtes réactif, rigoureux et savez gérer les priorités
• Vous êtes organisé, vous avez un sens de l'anticipation et un esprit de synthèse
• Vous aimez travailler en équipe de manière collaborative et disposez d'un excellent relationnel
• Vous êtes autonome dans vos missions et en capacité à travailler dans un environnement à distance en multisites
• Vous avez une appétence pour la gestion des données
• Vous avez un niveau d’anglais opérationnel (écrit et oral)

Ideal candidate values

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

Benefits

Un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

Une politique de bien‑être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

Des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

Une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie.

D’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

What’s next

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Equal Opportunity

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.