CDD - Chargé(e) de mission polyvalent(e) - support aux opérations (h/f)

SGS; Arcueil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société internationale recherche un(e) Chargé(e) de mission polyvalent(e) pour un CDD. Basé à Arcueil, vous fournirez un soutien opérationnel à l'équipe. Ce rôle implique la gestion des agendas, le suivi administratif et des interactions avec les clients. Idéalement, vous avez un Bac+2 à Bac+3 et une première expérience en gestion ou coordination. L'entreprise offre des opportunités d'évolution et favorise la mobilité interne.

Prestations

Possibilités d'évolution interne

Engagement pour la diversité

Qualifications

• Première expérience réussie en administration, coordination ou gestion.
• Excellente organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et facilité d'adaptation.

Responsabilités

• Gérer les agendas et affecter les missions.
• Organiser les rendez-vous clients et suivre la facturation.
• Assurer la fluidité de la planification quotidienne.

Connaissances

Rigueur

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Capacité à prioriser

Formation

Bac+2 à Bac+3

Outils

Pack Office

Outlook

ERP interne

Description du poste

CDD - Chargé(e) de mission polyvalent(e) - support aux opérations (h/f)

Description de l'entreprise

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l’inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d’intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 650 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 98 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté.

Description du poste

Dans le cadre d’un CDD pour remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au siège d’Arcueil (94).

Rattaché(e) au responsable de pôle, vous interviendrez de manière transversale sur différents sujets : planification, suivi administratif, relation client et coordination interne. Vous serez un véritable support opérationnel auprès des équipes techniques et administratives.

Gérer les agendas et affecter les missions selon les disponibilités et compétences des équipes

Organiser les rendez-vous clients et transmettre les ordres de mission

Assurer la fluidité de la planification au quotidien

📌 Suivi administratif & gestion des dossiers

Instruire et suivre les dossiers dans les outils internes

Participer au suivi de la facturation et à la délivrance des certificats

Réaliser un reporting régulier sur l’avancement des dossiers et les indicateurs clés

Garantir la conformité et la traçabilité des informations

Répondre aux sollicitations clients et partenaires

Gérer les demandes et contribuer au traitement des réclamations

Assurer une communication claire et professionnelle avec les intervenants internes et externes

Contribuer ponctuellement à l’analyse ou au traitement de dossiers techniques (dont CEE, selon activité)

Soutenir les équipes sur diverses missions opérationnelles

Participer à l’amélioration continue et à la bonne organisation du service

De formation Bac+2 à Bac+3, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie (stage, alternance ou poste similaire) sur des fonctions administratives, de coordination ou de gestion.

Une grande rigueur et un sens de l’organisation

Une bonne aisance relationnelle et l’esprit d’équipe

Une maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, ERP interne)

Une capacité à prioriser et à s’adapter rapidement

Pourquoi rejoindre l’équipe SGS?

SGS est un groupe international avec des possibilités d’évolutions variées ! Nous favorisons la mobilité et les évolutions internes de nos collaborateurs.

Nous proposons une diversité de métiers dans de nombreux secteurs d’activités où les compétences de chaque collaborateur se complètent pour apporter une expertise sans faille à nos clients.

Venez vivre une aventure professionnelle et personnelle passionnante au sein d’une organisation dont le succès repose sur l’expertise de ses collaborateurs et sur de belles valeurs telles que la passion du métier, l’intégrité, l’esprit d’entreprise et d’innovation.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap.

Lieu du poste

Lieu de rattachement : SGS Arcueil 29 Av. Aristide Briand, 94110 Arcueil, France

A proximité immédiate de la porte d’Orléans, du RER B (Laplace) et du Métro L4 (Barbara)

Lieu du poste