CDD - ASSISTANT(e) DE DIRECTION (H/F)

Richemont; Reims; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe renommée, située à Reims, cherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur des ateliers. Ce rôle implique la gestion de l’agenda, l'organisation d'événements et la communication interne. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau BAC +2/3 et une expérience d'au moins 3 à 5 ans dans un milieu exigeant. La maîtrise du pack Office est indispensable.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans dans un environnement exigeant.
• Compétences en gestion d’agenda et logistique d’événements.
• Capacités rédactionnelles solides.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.
• Rédiger des supports de communication et des comptes rendus.
• Contribuer à la mise en place des tableaux de bord de l’activité.

Connaissances

Rigueur

Capacité à prendre des initiatives

Sens du service

Agilité

Discrétion

Dynamisme

Polyvalence

Formation

BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Numéro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de prestige, Cartier, l’une des 26 Maisons du Groupe Richemont, fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847.

Avec plus de 8 500 collaborateurs, de 90 nationalités différentes, Cartier offre des opportunités dans une très grande diversité de métiers et évolue autour de valeurs fortes. Au fil des années, plusieurs engagements ont été pris par la Maison, afin d’avoir un impact positif via des initiatives culturelles, éthiques, sociales et environnementales. La Maison a su imposer un style et un univers unique et faire de ses créations de véritables mythes, grâce à des femmes et des hommes qui font de leur passion leur métier.

Lieu de rencontre entre modernité et tradition, le Manufacturing Cartier Joaillerie développe et assure la production de pièces joaillières d’exception, en alliant performance logistique, savoir-faire techniques et innovation.

Date de début : Dès que possible

Lieu : Reims

Assistanat du Directeur des ateliers de Reims :

En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous assurez l’assistanat quotidien du Directeur des ateliers de Reims. A ce titre, vous gérez l'agenda (organisation de réunions internes/externe (définition des agendas, relevés de décisions) et de déplacements, réservation de salle, accueil de visiteurs, matériel techniques, etc.). Vous gérez également les appels téléphoniques, la rédaction de courrier, les notes de frais (Concur) et d’éventuelles demandes spécifiques.

Gestion d’Agenda, organisation des déplacements et des évènements

- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien

- Accueillir physiquement les rendez-vous

- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).

- Gérer les demandes de déplacements spécifiques des membres du comité de direction

- Organiser les visites de site (accueil, agenda, présentation, mise à disposition de matériel, réservation des salles..)

- Gérer la réception et envoi de courrier

Communication et relation

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus des séances CODIR, réunion d’équipe, réunion mensuelle
• Assurer la communication générale du site (mailing, ….)
• Etre le relai de la communication interne centrale du site

Support administratif et organisationnel

• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
• Contribuer à la mise en place et au suivi des tableau de bord de l’activité
• Participer à l’organisation des évènements interne et externe
• Gérer la transmission des arrêts de travail au service paie, suivi et pilotage des absences avec les managers
• Piloter les onboarding/accueil des nouveaux collaborateurs
• Piloter les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs
• Accompagner les collaborateurs à la formalisation des notes de frais

Issu(e) d’une formation BAC +2/3 de type BTS Assistanat de Direction, vous avez une expérience professionnelle réussie d’au moins 3/5 ans dans un environnement exigeant.

Rigoureux(se) et fiable, vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre capacité de prise d’initiatives, votre sens du service, et votre discrétion. Vous faites preuve d’autonomie et de bon sens. Vous êtes dynamique et polyvalent(e).

Vous devrez mettre toutes vos compétences et votre savoir-faire pour optimiser la gestion des activités. Vous devrez gérer en parallèle des contraintes court terme et des objectifs longs termes nécessitant une bonne organisation et une gestion des priorités.

Ce poste requiert également un sens aigu de l’organisation, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à travailler en équipe.

Vous avez une forte capacité d’adaptation auprès d’interlocuteurs variés à tous les niveaux, et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour ce poste.

La maitrise du pack office est indispensable.