CDD - Assistant Copropriété F/H

FONCIA; Quimper; Sur place; EUR 23 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers est à la recherche d'un assistant pour soutenir les gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles. Les responsabilités incluent la communication avec les clients, l'organisation d'agendas et la préparation des documents pour les Assemblées Générales. Un poste stimulant avec de nombreux avantages tels que la télétravail, des tickets restaurant et une formation continue. Rejoignez une équipe passionnée et engagée dans le secteur immobilier.

Prestations

Accord télétravail

Participation

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Remboursement titre de transport à 50%

Qualifications

• Idéalement, une première expérience dans l’immobilier ou en assistanat.
• Maitrise du français à l'écrit et à l'oral.
• Curiosité, autonomie et rigueur.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Préparer les dossiers des Assemblées Générales.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Gérer les demandes de devis.
• Traiter et résoudre des problèmes ponctuels.

Connaissances

Service Client

Syndic de copropriété

Gestion de copropriété

Description du poste

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « Soutien » De Nos Gestionnaires De Copropriété Dans La Gestion D'un Portefeuille D'immeubles, Vos Principales Missions Sont Les Suivantes

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous Demain

• Rémunération : 23 500€ annuel sur 13 mois
• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Profil

Vous Aujourd'hui

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

Service Client
Syndic de copropriété
Gestion de copropriété

Mot du Président

Rejoignez Foncia et façonnez l’immobilier de demain ! Chez Foncia, nous formons une seule et même équipe, un réseau 100 % intégré, garantissant une synergie totale entre nos métiers. Bien plus qu'un leader de l'administration de biens et de la transaction immobilière, nous mettons en action la force de notre réseau pour offrir un service complet et optimisé. Copropriété, gestion locative, transaction et bien d'autres. Chaque expertise s'appuie sur l'autre pour accompagner nos clients avec efficacité et proximité. Notre solidité repose également sur nos filiales spécialisées (assurance, diagnostics, travaux, investissement etc. s), qui enrichissent nos services et renforcent notre capacité à innover en permanence. Nous sommes une équipe passionnée, engagée et tournée vers l’excellence. Chaque jour, nous accompagnons nos clients avec expertise et proximité, en plaçant l’innovation et la satisfaction au cœur de notre mission. Que vous soyez débutant ou expérimenté, votre ambition et votre énergie feront la différence.

Annual Benefits

• Une entreprise qui valorise vos talents et qui s'engage avec vous : mobilité interne, cooptation, Mission Handicap.
• Un accompagnement et une formation continus.
• Un groupe solide et en pleine croissance.

Rejoignez-nous et ensemble, écrivons votre réussite !
Jordan FRARIER
Président de Foncia Transaction