Bénévolat - Je fais de l'accueil et du secrétariat au Secours Catholique

JeVeuxAider.gouv.fr; Tarbes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Description du poste

Présentation de la mission

La Délégation Pyrénées Gascogne recherche des bénévoles pour renforcer le service secrétariat de la Délégation. Le·la bénévole sera sous la responsabilité de l’assistante de la Délégation et pourra assurer une ou plusieurs missions listées ci-dessous.

Il faut sauter le pas

Le 1er accueil est le plus important, c'est celui qui permet à la personne d'avoir confiance.

Précisions

• Accueil téléphonique, filtrage et prise des messages
• Gestion du courrier envoi (1/sem)
• Gestion des fournitures administratives, des commandes des outils nationaux
• Saisie informatique des statistiques d’accueil, fréquentation des boutiques
• Gestion caisse, chèques d’accompagnement personnalisé, chèques déjeuner
• Gestion du fichier bénévoles (suivi et mises à jour)
• Gestion de la pharmacie, du panneau d’affichage, des caisses « animation »
• Travaux de secrétariat (photocopies, frappe de courriers, de comptes rendus…)

Public accompagné durant la mission

Personnes âgées - Personnes en situation de handicap - Personnes en difficulté - Personnes en situation d'exclusion - Tous publics

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

Âge minimum

18 ans minimum