B - DGFiP – Assistant(e)/Secrétaire de direction du bureau SPIB-1A - H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique française recherche un(e) assistant(e)/secrétaire de direction pour le bureau SPIB-1A. Le poste implique la gestion de la communication, l'organisation des réunions et le soutien administratif. Le candidat idéal a un niveau Baccalauréat et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Télétravail possible.

Qualifications

• Excellente connaissance des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacités rédactionnelles confirmées.
• Sens de la communication et appétence pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer les tâches de secrétariat de la sous-direction SPIB 1.
• Gérer la messagerie et le suivi du courrier.
• Organiser les réunions et événements.

Connaissances

Connaissance des outils bureautiques

Sens de la communication

Capacités rédactionnelles

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Open Office

Microsoft Office

Description du poste

Informations générales

Référence: 2025-26088

Date de début de publication: 15/09/2025

Date limite d'envoi des candidatures:

Documents requis pour postuler: CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle et l'avis du supérieur hiérarchique. Le CREP et l'avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV ou à la LM dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents.

Directions et Services

Direction générale des finances publiques (DGFiP)

Description du poste

Domaine et métier: Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste: B - DGFiP – Assistant(e)/Secrétaire de direction du bureau SPIB-1A - H/F

Statut du poste: Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGFiP est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, regroupant des directions régionales et départementales, avec environ 95 000 agents. Ses missions couvrent le recouvrement de l’impôt, la lutte contre la fraude fiscale, la gestion de la comptabilité de l’État et des établissements publics, le conseil financier, la gestion de retraites et d’invalidité, et la stratégie immobilière de l’État.

Le bureau SPIB-1A est rattaché à la Sous-Direction « Stratégie, Pilotage et Contrôle de gestion » et porte le pilotage du contrôle de gestion, la stratégie et les mesures de simplification, le soutien au réseau et la coordination de sujets transversaux. Il accompagne les bureaux métier dans l’élaboration et le suivi des indicateurs de performance.

Le bureau SPiB-1A emploie 23 agents et réalise des missions de coordination et de soutien en matière de contrôle de gestion et de performance.

Description du poste (suite)

Les missions s’exercent au sein de trois pôles:

• Le pôle « Performance - Pilotage et animation du contrôle de gestion »
• Le pôle « Pilotage de l’efficience et outils du contrôle de gestion »
• Le pôle « Stratégie – Pilotage du Cadres d’Objectifs et de Moyens (COM), Simplifications, Coordination et Soutien au réseau »

Rôle de l’assistant(e)/Direction: assurer les tâches de secrétariat de la sous-direction SPIB 1 et du bureau SPIB-1A, notamment la gestion de la messagerie, le suivi du courrier, la coordination avec les secrétaires et le réseau DGFiP, la diffusion des notes et documents, l’organisation des réunions et événements, l’accueil téléphonique, et la gestion des agendas.

Autres tâches récurrentes: intérim des autres assistantes, appui aux travaux des services du bureau SPiB-1A, rédaction de comptes-rendus, actualisation de guides, recensement des données, etc.

Missions spécifiques: gestion des congés et du temps dans l’outil RH du bureau, command des fournitures, suivi budgétaire des dépenses, publication des fiches de poste et organisation des procédures de recrutement du bureau SPIB-1A.

Conditions d'exercice particulières

Localisation: France, Île-de-France, Paris (75). Adresse: Direction Générale des Finances Publiques, Bâtiment Sully, 64 allée de Bercy, 75012 Paris. Télétravail possible.

Description du profil recherché

Qualités attendues:

Compétences et savoir-faire:

• Excellente connaissance des outils bureautiques et collaboratifs (Open Office et/ou Office)
• Sens de la communication et appétence pour le travail en équipe
• Capacités rédactionnelles confirmées

Savoir-être: Loyauté, discrétion, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur, réactivité et disponibilité.

Compétences candidat

Niveau d'études et expérience

Niveau d'études min. souhaité: Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis: Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement: Pour les candidats non fonctionnaires, recrutement prévu selon l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans.

Renseignements et contact

Note: les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Localisation et contact additionnels: France, Île-de-France, Paris; Adresse et service à contacter: DIE-2A DOCTRINE ET STRATÉGIE DE L'IMMOBILIER DE L'ETAT